JEDI2: Como elaborar uma declaração de compromisso de JEDI

Modificado em Seg, 14 Set na (o) 9:51 AM


Introduçã

Este artigo explica como redigir uma declaração de compromisso com Justiça, Equidade, Diversidade e Inclusão (JEDI) que se baseie no negócio principal da sua empresa, reflita suas prioridades de JEDI e seja explícita quanto às Partes interessadas afetadas.

Uma declaração de compromisso com JEDI é uma das ações fundamentais que você pode realizar para implementar o JEDI2. Ela faz parte do “Conjunto Fundamental” de JEDI (JEDI2.a-e), que estabelece o compromisso da empresa com os princípios de JEDI e fortalece a liderança, as políticas e o conhecimento como base para ações futuras.

Esse sub-requisito ajuda a conectar suas percepções sobre o JEDI1 e seu plano de ação JEDI a um compromisso claro e voltado para o público, que as Partes interessadas possam compreender e pelo qual possam cobrar responsabilidade de você.

Por que a declaração de compromisso com o JEDI é importante?

Uma declaração de compromisso com o JEDI é importante por várias razões, pois:

      Esclarece o que o JEDI significa para sua empresa

      Fornece um ponto de referência para decisões (por exemplo, contratação, remuneração, promoção, design de produtos, escolha de fornecedores)

      Ajuda a alinhar a liderança, os gerentes e os trabalhadores em torno de uma direção comum

      Vincula suas prioridades JEDI ao seu negócio principal, e não apenas a projetos isolados

O JEDI2.a foi concebido “para aumentar a prestação de contas interna e pública em relação aos compromissos JEDI”. Sem uma declaração clara, o trabalho JEDI pode permanecer fragmentado, ser mal compreendido ou interpretado de maneiras diferentes entre as equipes.

Por que isso precisa ser público?

De acordo com o JEDI2.a, o compromisso com o JEDI deve ser público. Uma declaração pública não é apenas comunicação,é um compromisso que outras pessoas podem ver, questionar e acompanhar ao longo do tempo. Mais especificamente, comprometer-se publicamente com o JEDI é importante porque:

      Manda um sinal para os trabalhadores, comunidades, clientes e parceiros de que o JEDI é uma prioridade real para sua empresa, e não algo secundário

      Ajuda a construir confiança e credibilidade, especialmente entre pessoas que já sofreram discriminação ou exclusão

      Cria responsabilidade: as partes interessadas podem se referir ao que você se comprometeu a fazer e questionar se suas ações estão alinhadas

      Reduz o risco de “social washing”, pois a declaração está vinculada às suas evidências JEDI¹ e ao seu plano de ação JEDI²

Nas normas, essa declaração pública também serve como ponto de referência para outras ações. Por exemplo, quando a empresa revisa políticas utilizando os princípios JEDI (JEDI2.c), é solicitado que considere “sua declaração de compromisso com o JEDI, se aplicável (JEDI2.a)” como um dos elementos para a revisão da política.

Onde a declaração costuma ser publicada?

Para atender ao JEDI2.a, a declaração deve ser pública e facilmente acessível às partes interessadas relevantes. As empresas normalmente tornam sua declaração de compromisso JEDI visível em locais como:

      Site da empresa (por exemplo, nas páginas “Sobre”, “Pessoas” ou “Responsabilidade”)

      Manual do trabalhador ou intranet (com um link a partir de canais públicos, sempre que possível)

      Materiais de integração para novos colaboradores.

      Relatórios anuais ou de impacto, ou páginas relacionadas à Certificação de Empresa B no site da empresa

Seja onde for que você a publique, o importante é que as partes interessadas relevantes possam encontrá-la e compreendê-la.

Antes de escrever: analise o seu contexto

Antes de redigir, mapeie o contexto que moldará o conteúdo da sua declaração e a mantenha específica para a sua empresa. Isso ajudará você a demonstrar que a declaração “se aplica às políticas e práticas da empresa em toda a operação, clientes e comunidade”, o que faz parte dos critérios de conformidade do JEDI2.a.

      Atividades principais e impactos: o que sua empresa faz? Em que pontos de suas operações e cadeia de valor as questões JEDI são mais relevantes?

      Partes interessadas: quais grupos são especialmente afetados pelos seus negócios e pelo trabalho relacionado ao JEDI (por exemplo, trabalhadores da linha de frente e não funcionários, comunidades locais, grupos específicos de clientes/usuários, trabalhadores em sua Cadeia de suprimentos)?

      Prioridades JEDI: Quais são suas três a cinco principais prioridades JEDI do seu plano de ação JEDI (por exemplo, reduzir disparidades na promoção, melhorar a representatividade na liderança, construir confiança nos mecanismos de reclamação, melhorar a acessibilidade de produtos ou serviços)?

Essa etapa de mapeamento ajudará você a evitar formulações genéricas e a abordar diretamente seus impactos reais.

Como elaborar a declaração

Para o JEDI 2.a, os padrões definem um padrão mínimo claro. A empresa deve ter o seguinte para atender aos requisitos mínimos:

-       Um compromisso explícito de atuar de maneira justa, equitativa, diversa e inclusiva (publicamente);

-       Aplicação clara em toda a operação, junto aos clientes e à comunidade;

-       Responsabilidade explícita no nível executivo ou no órgão máximo de governança.

Qualquer coisa além disso (prioridades detalhadas, longas explicações etc.) é considerado “algo a mais”, e não obrigatório.

Sugestão de estrutura para sua declaração:

  1. Atividades principais e impactos
    Descreva brevemente o que você faz e quem é afetado por suas atividades. Isso mostra onde o JEDI se manifesta em seu trabalho real, e não apenas nas políticas internas.

  2. Partes interessadas e dinâmicas de poder
    Cite os grupos aos quais você presta contas especialmente e reconheça que alguns têm menos poder para influenciar suas decisões ou optam por uma organização alternativa (tanto como trabalhador quanto como cliente).

  3. O que JEDI significa para sua empresa
     
    Em poucas frases, explique como você entende Justiça, Equidade, Diversidade e Inclusão no seu contexto, usando linguagem simples e evitando jargões sempre que possível. Você pode usar outros termos, como acesso, pertencimento e justiça, se for pertinente.

  4. Prioridades, evidências e prestação de contas

○ JEDI 2.1: comprometa-se a utilizar dados desagregados e feedback das partes interessadas para compreender as desigualdades e orientar as ações.

○ JEDI 2.2 – Plano de ação: refira-se às suas prioridades JEDI atuais em um nível geral (Fundação, No Local de Trabalho, Além do Local de Trabalho).

Identifique quem é responsável: explique quem supervisiona esse trabalho (por exemplo, conselho administrativo, liderança) e como você compartilhará o progresso, responderá a casos de danos ou exclusão e ajustará suas ações quando as evidências assim o exigirem. Por exemplo, de acordo com o JEDI 2.2.a, a empresa deve garantir que a declaração "seja aprovada pela Equipe Executiva ou pelo Órgão Máximo de Governança" e que "a responsabilidade pelo compromisso JEDI" seja atribuída a eles.


Exemplos de declarações de compromisso com o JEDI

Aqui estão dois exemplos de declarações JEDI.

1. O compromisso do B Lab Global

2. A declaração da empresa fictícia abaixo.

[Atividades principais e impactos]
  Como produtora e varejista regional de alimentos, empregamos pessoas nas áreas de produção, logística e lojas, e trabalhamos com fornecedores e clientes em diversas comunidades. Nossas decisões sobre contratação, remuneração, promoção, abastecimento e atendimento ao cliente afetam as oportunidades, a segurança e as experiências cotidianas das pessoas.

[Partes interessadas e dinâmicas de poder]
  Em nosso trabalho com o JEDI, temos uma responsabilidade especial para com nossos trabalhadores da linha de frente, trabalhadores temporários e de agência, pequenos fornecedores e clientes que possam enfrentar barreiras relacionadas à renda, deficiência, idioma ou situação migratória. Reconhecemos que muitas dessas partes interessadas têm menos poder para influenciar nossas decisões ou para escolher facilmente outro empregador ou prestador de serviços.

[O que JEDI significa para esta empresa]
  Para nós, Justiça, Equidade, Diversidade e Inclusão significam:
- Identificar e lidar com barreiras e prejuízos injustos dentro e ao redor de nossa empresa;
- Trabalhar em prol do acesso justo a oportunidades e resultados;
- Valorizar uma ampla gama de identidades e experiências;
 - Criar condições nas quais as pessoas possam participar e se manifestar com dignidade e sem medo de retaliação.

Estamos comprometidos em atuar de maneira justa, equitativa e inclusiva em nossas operações, para com nossos clientes e nas comunidades nas quais causamos impacto. Ao mesmo tempo, valorizamos e reconhecemos ativamente a diversidade em todos os aspectos.

[Responsabilidade]
 Nossa equipe executiva e nosso conselho são responsáveis por aprovar este compromisso, supervisioná-lo e garantir que ele se reflita em nossas políticas e práticas em todas as nossas operações, nossos produtos e serviços e nossos relacionamentos com clientes e comunidades. Eles são responsáveis por explicar este compromisso às Partes interessadas e por revisá-lo quando necessário.

 

 


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