Como preencher a avaliação da Empresa B

Após concluir a configuração da sua certificação  (consulte: Concluindo a configuração da sua certificação) Se você já concluiu a autoavaliação, está pronto para começar. Cada empresa deve realizar uma avaliação para obter a Certificação B Corp. A avaliação permite que as empresas avaliem seu nível de preparo e conformidade com os Padrões B Lab antes da auditoria de certificação, e os auditores a utilizam como ponto de partida para cada auditoria. As empresas também devem atualizar sua autoavaliação antes das auditorias iniciais, de acompanhamento e de recertificação.

Este artigo descreve todo o processo de autoavaliação, desde o recebimento do memorando de escopo até o envio da avaliação concluída para auditoria.

Etapa 1: Receba e revise o seu Escopo de Certificação.

Ao concluir a Configuração da Certificação, você receberá um Escopo da Certificação no seu painel de Configuração. 

O escopo da sua certificação inclui detalhes importantes, como:

• A pessoa jurídica ou entidades incluídas na certificação

• Designação de requisito legal para entidades abrangidas. 

• Seu percurso de certificação atribuído

Após receber o seu Escopo de Certificação, você poderá revisar as informações fornecidas e garantir que elas sejam precisas para a sua empresa.

• Se as informações no Escopo estiverem corretas:
  Sua autoavaliação personalizada será gerada automaticamente com base no escopo aprovado.

• Se o Escopo da Certificação não refletir as informações da sua empresa:
  Você deverá retornar às seções relacionadas ao escopo na Configuração da Certificação e atualizar suas informações. O B Lab analisará suas informações e atualizará o memorando de escopo, se necessário, antes que você possa prosseguir. Caso discorde do escopo determinado pela B Lab com base nas informações fornecidas, você poderá enviar uma contestação por meio de um ticket. 

Você não poderá iniciar a autoavaliação até que um Escopo de Certificação completo seja gerado. Você deve concluir e enviar sua autoavaliação dentro de 12 meses após receber um escopo de certificação válido.

Etapa 2: Conclua os Requisitos Básicos 

Após a aprovação do memorando de escopo, sua autoavaliação personalizada ficará disponível no menu lateral esquerdo da plataforma B Impact. A avaliação consiste em Requisitos básicos e Requisitos do Tópico de Impacto. 

Acesse e conclua os Requisitos Básicos selecionando Avaliação > Requisitos Básicos no menu à esquerda.

Etapa 3: Acesse os requisitos do seu tema de impacto.

Para visualizar os requisitos e sub-requisitos organizados por Tópicos de Impacto, selecione “Tópicos de Impacto” na aba “Avaliação” do menu à esquerda.

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Dentro de cada sub requisito, você encontrará recursos complementares para ajudá-lo a entender e implementar o requisito. Estes podem incluir orientações, recomendações, ferramentas de implementação e links para recursos adicionais. Você também encontrará termos e definições que esclarecem como os principais conceitos são definidos e aplicados dentro das normas.

Etapa 3: Gerencie a avaliação com sua equipe.

A avaliação inclui ferramentas integradas para apoiar a gestão e a colaboração internas do projeto. Para cada sub requisito, você pode:

• Atribua uma data de vencimento

• Atribua um membro da equipe responsável.

• Utilize a função de comentários para coordenar internamente, fazer perguntas ou acompanhar decisões.

Cada sub requisito também possui um de quatro status para ajudar a acompanhar o progresso:

• Não iniciado

• Em andamento

• Provas prontas

• Variação aprovada*

*Este status será exibido quando o B Lab aprovar uma variação, o que significa que a empresa está isenta desse sub requisito. As empresas não podem selecionar esse status por conta própria. 

Utilizar esses recursos pode ajudar a manter o trabalho em dia e facilitar a coordenação entre as equipes.

Etapa 5: Faça o upload das evidências para cada sub requisito.

Para concluir a avaliação, você deverá enviar provas. Demonstre como sua empresa atende a cada sub requisito. Para sub requisitos que possuem múltiplos critérios de conformidade, certifique-se de enviar evidências que comprovem o atendimento a cada critério.

Ao fazer o upload de evidências:

• Forneça documentação clara e relevante, como políticas, procedimentos, registros ou relatórios.

• Indique onde as evidências podem ser encontradas, incluindo números de página, títulos de seção ou trechos específicos.

• Assegure-se de que as evidências reflitam as práticas atuais e se apliquem à(s) entidade(s) abrangida(s).

Referências claras ajudam os auditores a analisar seus materiais de forma eficiente durante a auditoria.

Etapa 6: Solicite as variações necessárias, quando aplicável.

Em alguns casos, uma variação pode ser aprovada para um sub requisito específico. Uma variação é uma exceção formalmente aprovada e com prazo determinado para um sub-requisito do Padrão B Lab. Ela geralmente é concedida quando a conformidade com um sub-requisito é impossível devido a limitações objetivas, como inviabilidades legais, técnicas ou de segurança. Leia mais sobre como solicitar variações no artigo:O que é uma variação e como solicitá-la? 

Se o Laboratório B aprovar sua solicitação de variação:

• Você está isento de enviar comprovantes para esse item.

• O status do subrequisito será ajustado para variação aprovada pelo Laboratório B e considerado concluído.

O processo de solicitação de variação também pode ser usado para aplicar o Mecanismo de Equidade quando uma empresa for elegível devido a barreiras operacionais no país ou território em que está sediada. Para obter mais informações sobre o Mecanismo de Equidade, consulte os artigos: Como os novos requisitos dos Padrões B Lab são adaptados ao contexto de cada empresa?  e Perguntas frequentes: Mecanismo de Equidade .

Etapa 7: Confirme a conclusão e envie para auditoria.

No menu Certificar , você encontrará uma seção para Envio . Sua autoavaliação estará pronta para envio  assim que todos os sub-requisitos forem atendidos:

• Tenha a documentação carregada e marcada como prova pronta , ou

• Marcado como variação aprovada

Quando tudo estiver concluído, você poderá prosseguir com a auditoria pela plataforma. Selecione Certificação > Envio para acessar a página de envio no B Impact.

Na página de envio, você deverá: 

• Certifique-se de que os dados da sua empresa e entidade estejam corretos. 

• Confirme que você concluiu os Requisitos Básicos. 

• Confirme que você enviou as evidências necessárias para todos os Requisitos de Impacto Temático aplicáveis. 

• Assine o contrato do Laboratório B

Após concluir esses itens, envie sua avaliação selecionando o botão “Continuar para a Auditoria”. O envio confirma que as informações fornecidas são precisas, de acordo com seu conhecimento, e que você está pronto para a auditoria de terceiros.

Os auditores usarão sua autoavaliação enviada como principal informação para o planejamento e a execução da auditoria.

O que acontece a seguir?

Após o envio, você passará para a fase de preparação e auditoria , onde suas evidências serão revisadas, entrevistas serão realizadas e a conformidade com os Padrões de Laboratório B será verificada. Manter sua avaliação completa e atualizada também dará suporte a futuras auditorias de acompanhamento e recertificação ao longo do seu ciclo de certificação.