Introdução

Como acessar a Configuração de Certificação

Como concluir a Configuração de Certificação no B Impact

O que acontece após a Configuração da Certificação?

Introdução

A Configuração (Setup) é a etapa dentro do B Impact que ocorre entre o registro da empresa na plataforma e o início da autoavaliação.

Se sua empresa pretende obter a certificação, a Configuração de Certificação orientará você por meio de um questionário curto e personalizado. Ao preenchê-lo, você fornece informações essenciais sobre sua empresa para que o B Lab possa:

• Verificar se sua empresa atende aos critérios mínimos de elegibilidade para a Certificação B Corp (Requisitos Fundamentais 1.1)

• Determinar quais entidades legais e unidades operacionais devem ser incluídas no escopo da certificação

• Identificar quais entidades precisam cumprir o requisito legal da certificação B Corp

• Confirmar o track (categoria de avaliação) da empresa, com base em seu porte, setor e mercado, para gerar uma autoavaliação personalizada

Como acessar a Configuração de Certificação

Acesse a página inicial do B Impact e clique em “Começar agora” na seção “Prepare-se para os novos padrões!”.

Você será redirecionado para a página de Configuração de Certificação.

Também é possível acessar essa etapa clicando na seção:

“Interessado em se tornar uma B Corp Certificada?”

Como concluir a Configuração de Certificação no B Impact

A Configuração de Certificação está organizada em quatro seções, visíveis no painel (dashboard) de Setup.

Seção 1) Reunir documentos da empresa:

Confirme que você reuniu ou tem acesso aos documentos necessários para completar todas as seções da Configuração de Certificação, tais como:

• Estatuto social, contrato social, certificado de registro empresarial ou documentos de governança corporativa

• Organograma ou registros de estrutura societária

• Demonstração de resultados (DRE) ou declaração fiscal

• Registros de Recursos Humanos (RH) ou lista de funcionários

Nesta etapa não será necessário enviar documentos.

Seção 2) Elegibilidade: Tipo de organização

Utilize esta seção para determinar se sua empresa atende aos critérios mínimos de elegibilidade para a Certificação B Corp (FR1.1).

Você deverá responder perguntas sobre: 

• O tipo de propriedade da empresa

• Se a empresa está em operação há pelo menos 12 meses (ver artigo Submissão da avaliação: explicação da data operacional)

• Se a empresa opera como negócio com fins lucrativos em um mercado competitivo.

Você pode esperar os seguintes resultados:

Elegibilidade preliminar para a Certificação B Corp atendida:
 Sua empresa está apta a avançar para a Seção 3 da Configuração de Certificação.

Não elegível para a Certificação B Corp:
 Sua empresa poderá prosseguir para a Seção 4 da Configuração de Certificação, utilizando o B Impact como uma ferramenta gratuita para mensurar seu impacto.

Seção 3) Escopo: Entidades relacionadas

Esta seção é liberada somente se a empresa atender aos critérios de elegibilidade da Seção 2.

Como a Certificação B Corp avalia empresas completas, e não apenas produtos ou unidades específicas, a definição do escopo (scoping) é fundamental para garantir uma avaliação justa e consistente, especialmente em estruturas empresariais complexas.

Você deverá responder perguntas sobre:

Propriedade:
 Selecione o tipo de propriedade da sua empresa. Essa escolha determinará a sequência de perguntas relacionadas às empresas controladoras (parent companies) e aos proprietários.

Empresas controladoras e proprietários:
 Caso sua empresa não seja de propriedade independente, será necessário determinar se alguma entidade controladora deve ser incluída no escopo da certificação e cumprir o  requisito legal para Empresas B Certificadas. Reúna as seguintes informações sobre sua empresa, quando aplicável:

• A lista de entidades controladoras e suas respectivas porcentagens de participação societária na sua empresa

• A lista de entidades controladoras que são de propriedade independente

• A lista de entidades controladoras que são holdings não operacionais

• A lista de entidades controladoras que possuem outras subsidiárias majoritárias, consolidadas ou controladas

• A lista de pessoas físicas e suas respectivas porcentagens de participação na empresa

• Existência de marca ou website compartilhado entre sua empresa e a empresa controladora

• Existência de funções corporativas centrais compartilhadas entre sua empresa e a empresa controladora (uma “função central” geralmente inclui funções da equipe executiva, colaboradores, instalações ou cadeia de suprimentos)

• Existência de colaboradores na folha de pagamento ou receitas compartilhadas no mesmo país da empresa controladora.

Subsidiárias (Subsidiaries): Determine se as entidades subsidiárias devem ser incluídas no escopo da certificação e cumprir os requisitos legais. Considere os seguintes tipos de subsidiárias:

• Integralmente controlada: empresa cujas ações ordinárias são 99% a 100% de propriedade da sua empresa.

• Majoritariamente controlada: empresa cujas ações ordinárias são 51% a 98% de propriedade da sua empresa.

• Joint venture: empresa cujas ações ordinárias são 50% de propriedade da sua empresa. 

• Controlada (Controlled): empresa sobre a qual sua organização possui autoridade de controle, seja ao controlar sua liderança ou ao participar diretamente de suas operações diárias e processos de tomada de decisão, incluindo a capacidade de direcionar ou gerenciar suas atividades empresariais.

Esse controle pode ocorrer por meio de:

• Outras entidades relacionadas (Other related entities): Identifique se sua empresa compartilha qualquer outro aspecto do negócio com outras entidades, o que pode incluir operações, colaboradores, executivos, instalações, nome, marca ou estrutura de propriedade.

• Autoridade executiva (Executive authority): Confirme se a equipe executiva da sua empresa possui autoridade de tomada de decisão sobre o Sistema de Gestão de Sustentabilidade das entidades listadas e se é capaz de tratar eventuais não conformidades relacionadas às suas políticas e práticas (por exemplo: direitos humanos, práticas trabalhistas justas, estratégia e governança orientadas por propósito, gestão ambiental e ação climática).

Você pode esperar os seguintes resultados:

• Nenhuma empresa adicional está incluída no escopo: o resumo do escopo de certificação confirma que apenas a sua empresa está incluída no escopo.

• Empresas adicionais devem ser consideradas: o resumo do escopo de certificação lista as múltiplas entidades que foram determinadas como parte do escopo da sua empresa e/ou que precisam cumprir os requisitos legais.

• Revisão manual necessária: se a estrutura da sua empresa for complexa demais para uma decisão automatizada, será indicado que uma revisão manual é necessária. Você deverá clicar em “Enviar para Revisão” para que um membro do B Lab analise as informações da sua empresa e defina um escopo de certificação personalizado, de acordo com as regras de escopo do B Lab.

Para mais detalhes, consulte “Entendendo o escopo da sua certificação no B Impact”.

Seção 4) Escopo: Personalize sua avaliação

Esta seção é liberada após a conclusão da Seção 3, ou quando a Seção 3 não se aplica (por exemplo, se sua empresa não atender aos critérios básicos de elegibilidade para certificação, mas ainda assim desejar gerar uma autoavaliação para fins de mensuração de impacto).

Determine o track de certificação para gerar uma autoavaliação personalizada, com base no porte, setor e mercado de atuação da sua empresa.

Para mais detalhes, consulte “O que saber sobre Escopo: Personalizando sua avaliação”.

O que acontece após a Configuração da Certificação?

Após concluir todas as seções, você deve clicar em “Concluir seção” em cada seção e, em seguida, clicar em “Enviar configuração”. 

Assim que você enviar a Configuração da Certificação, um resumo do escopo de certificação será gerado na aba “Escopo”, apresentando o escopo e o track da sua empresa, com base nos resultados das Seções 3 e 4.

Você pode aceitar ou rejeitar o escopo de certificação documentado.
a) Para aceitar o escopo de certificação, nenhuma ação adicional é necessária e você pode começar a trabalhar na sua autoavaliação personalizada no B Impact.
b) Se o escopo de certificação estiver incorreto, você deve voltar à Seção 3) Escopo: Entidades relacionadas e atualizar os dados da sua empresa para que o B Lab revise novamente. Caso contrário, a empresa não poderá prosseguir com a certificação, mas poderá continuar utilizando o B Impact para fins de autoavaliação.