Guía paso a paso: Completar la Configuración de Certificación en B Impact

Modificado el Mie, 29 Abr a 3:36 P. M.

Introducción
Cómo acceder a la Configuración de certificación
Cómo completar la Configuración de certificación en B Impact
¿Qué sucede después de la Configuración de certificación?

Introducción

La configuración (Setup) es la experiencia en B Impact que se sitúa entre el registro de tu empresa y el inicio de tu autoevaluación.

Si buscas la certificación, la Configuración de certificación te guiará a través de un breve cuestionario personalizado. Al completarlo, proporcionas información clave sobre tu empresa para que B Lab pueda:

Verificar si cumples con la elegibilidad básica para la Certificación de Empresa B (Requisitos Fundamentales 1.1).
Determinar las entidades legales y sedes que se incluirán en el alcance de tu certificación.
Identificar qué entidades deben cumplir con el requisito legal de Empresa B.
Confirmar el segmento (track) de tu empresa según su tamaño, sector y mercado para generar una autoevaluación personalizada.

Cómo acceder a la Configuración de certificación

Dirígete a la página principal de B Impact. Luego, haz clic en "Empieza" dentro de la sección "Configura tu evaluación para comenzar tu viaje hacia la certificación". Serás redirigido automáticamente a la página de configuración de la certificación.

Cómo completar la Configuración de certificación en B Impact

La Configuración de certificación está organizada en cuatro secciones que puedes visualizar en tu panel de control de Configuración:

Sección 1) Reúna los documentos de la empresa:

Confirma que has reunido o que tienes acceso a todos los documentos necesarios para completar las secciones de la Configuración de certificación, tales como:

Artículos de constitución, estatutos, certificado de registro comercial o artículos de gobierno corporativo
Organigrama o registros de propiedad
Estado de resultados o estado de impuestos
Registros de Recursos Humanos o lista de empleados

En esta etapa, no se te pedirá que cargar ninguna documentación.

Sección 2) Elegibilidad: Tipo de organización

Utiliza esta sección para determinar si tu empresa cumple con los criterios básicos de elegibilidad para la Certificación de Empresa B (FR1.1).

Deberás responder preguntas sobre:

El tipo de propiedad de tu empresa.
Si tu empresa ha estado operativa durante al menos los últimos 12 meses (consulta el artículo Explicación de la fecha de inicio de operaciones).
Si tu empresa opera como un negocio con fines de lucro en un mercado competitivo.

Los resultados posibles son los siguientes:

Elegibilidad preliminar para la Certificación Empresa B cumplida: Tu empresa es elegible para continuar con la Sección 3 de la Configuración de Certificación.
No elegible para la Certificación de Empresa B: Tu empresa puede continuar con la Sección 4 de la Configuración para utilizar B Impact como una herramienta gratuita para medir su impacto.

Sección 3) Alcance: Entidades relacionadas

Esta sección se desbloquea únicamente si tu empresa cumple con los criterios básicos de elegibilidad de la Sección 2.

Debido a que la Certificación de Empresa B evalúa empresas completas en lugar de productos o sedes individuales, la definición del alcance (scoping) es fundamental para garantizar que las estructuras empresariales dinámicas y complejas se evalúen de manera justa y coherente.

Deberás responder preguntas sobre:

Propiedad: Selecciona el tipo de propiedad de tu empresa. Esto determinará la secuencia de preguntas sobre las empresas matrices y los propietarios.
Empresas matrices y propietarios: Si tu empresa no es de propiedad independiente, determina si alguna entidad matriz debe estar dentro del alcance y cumplir con el requisito legal de Empresa B. Reúne información sobre tu empresa que incluya lo siguiente, según corresponda:
La lista de entidades matrices y su respectivo porcentaje de propiedad en tu empresa.
La lista de entidades matrices que son de propiedad independiente.
La lista de entidades matrices que son sociedades de cartera (holding) no operativas.
La lista de entidades matrices que tienen otras subsidiarias de propiedad mayoritaria, consolidadas o controladas.
La lista de personas físicas y su respectivo porcentaje de propiedad en tu empresa.
Cualquier marca o sitio web compartido entre tu empresa y su matriz.
Cualquier función central compartida entre tu empresa y su matriz (una "función central" se caracteriza típicamente por las funciones del equipo ejecutivo, trabajadores, instalaciones o cadena de suministro).
Cualquier empleado compartido en nómina o ingresos en el mismo país que la empresa matriz.
Subsidiarias: Determina si las entidades subsidiarias deben estar dentro del alcance y cumplir con los requisitos legales. Incluye los siguientes tipos de subsidiarias:
De propiedad total: Una empresa cuyo capital social pertenece en un 99-100% a tu empresa.
De propiedad mayoritaria: Una empresa cuyo capital social pertenece entre un 51% y un 98% a tu empresa.
Empresa conjunta (Joint venture): Una empresa cuyo capital social pertenece en un 50% a tu empresa.
Controlada: Una empresa sobre la cual tu empresa tiene autoridad, ya sea controlando su liderazgo o participando directamente en sus operaciones y toma de decisiones diarias. Esto puede manifestarse como control financiero (p. ej., tu empresa está consolidada financieramente con la entidad) o control de gestión (p. ej., el equipo ejecutivo de tu empresa toma las decisiones sobre la entidad).
Otras entidades relacionadas: Identifica si tu empresa comparte algún otro aspecto del negocio con otras entidades, lo cual puede incluir operaciones, trabajadores, ejecutivos, instalaciones, nombre, marca o propiedad.
Autoridad ejecutiva: Confirma si el equipo ejecutivo de tu empresa tiene autoridad de toma de decisiones sobre el Sistema de Gestión de Sostenibilidad (SGS) de las entidades enumeradas y si es capaz de abordar cualquier no conformidad relacionado con sus políticas y prácticas (p. ej., Derechos humanos, Prácticas laborales justas, Estrategia y gobernanza con propósito, Gestión ambiental y Acción climática).

Resultados posibles:

No hay empresas adicionales en el alcance: El resumen del alcance de tu certificación confirma que solo tu empresa está incluida.
Se deben considerar empresas adicionales: El resumen del alcance enumera las múltiples entidades que se determinó que forman parte del alcance de tu empresa y/o que deben cumplir con los requisitos legales.
Se requiere revisión manual: Si la estructura de tu empresa es demasiado compleja para una decisión automatizada, verás que se requiere una revisión manual. Debes hacer clic en "Enviar para revisión" para que un miembro de B Lab revise la información de tu empresa y emita un alcance de certificación a medida siguiendo las reglas de B Lab.

Para más detalles, consulta "Entendiendo el Alcance de tu Certificación en B Impact".

Sección 4) Alcance: Personalice su evaluación

Esta sección se desbloquea una vez completada la Sección 3, o cuando la Sección 3 no aplica (por ejemplo, si no cumples con los criterios básicos de elegibilidad para la certificación, pero aun así deseas generar una autoevaluación únicamente con fines de medición de impacto).

Determina tu segmento de certificación (certification track) para generar una autoevaluación personalizada basada en el tamaño, sector y mercado de tu empresa.

Para más detalles, consulta "Qué debes saber sobre el Alcance: Personalice su evaluación".

¿Qué sucede después de la Configuración de certificación?

Tras completar todas las secciones, debes hacer clic en "Guardar" en cada una de ellas y, posteriormente, hacer clic en "Enviar configuración".

Una vez que envíes tu Configuración de certificación, se generará un resumen del alcance de la certificación en la pestaña "Alcance". Este documento detallará el alcance y el segmento (track) de tu empresa, resumiendo los resultados obtenidos en las Secciones 3 y 4.

Puedes aceptar o rechazar el alcance de certificación documentado.

Para aceptar el alcance de la certificación: no es necesario realizar ninguna otra acción y puedes comenzar a trabajar en tu autoevaluación personalizada en B Impact.
Si el alcance de la certificación es incorrecto: debes regresar a la Sección 3) Alcance: Entidades relacionadas y actualizar los datos de tu empresa para que B Lab los revise nuevamente. De lo contrario, la empresa no podrá proceder con la certificación, aunque podrá seguir utilizando B Impact para fines de autoevaluación.