Comprendre votre périmètre de certification dans B Impact

Modifié le  Mar, 10 Nov. à 4:15 H


Sommaire



Introduction

B Lab s’appuie sur les informations fournies lors de votre configuration de la certification pour analyser la structure et les activités de votre entreprise, puis définir votre périmètre de certification. Ces éléments figurent dans le récapitulatif de votre périmètre de certification dans B Impact.


Puisque toutes les activités d'audit et les allégations relatives à la certification reposent sur le périmètre approuvé, la définition de celui-ci est une étape fondamentale du parcours de certification B Corp. B Lab communique le périmètre de certification au vérificateur tiers indépendant afin que celui-ci puisse établir un devis pour les prestations de certification.


Où trouver le récapitulatif de votre périmètre de certification ?

Vous pouvez consulter ce récapitulatif directement dans B Impact. Rendez-vous sur l’onglet « Evaluation » du menu de gauche, puis cliquez sur « Configuration » et ouvrez l’onglet « Périmètre d’application » sur la page de configuration de la certification. Cette page présente les résultats de votre configuration.





L’onglet Périmètre d'application indique également le nom du membre de votre équipe qui a soumis la configuration de la certification, ainsi que la date de soumission.


Cet onglet constitue votre référence unique pour savoir ce qui est couvert par votre certification, que votre périmètre ait été défini automatiquement ou confirmé à l’issue d’une revue manuelle.


Les entreprises dont la structure est complexe ne reçoivent pas toujours un résultat automatique lors de la configuration. Selon leur niveau de complexité, un membre de B Lab peut examiner leur situation afin de déterminer si des exigences de certification supplémentaires s’appliquent. Ces entreprises reçoivent alors un Certification Scope Memo, qui précise leur périmètre de certification et les exigences associées.


Durée de validité du périmètre de certification

Votre périmètre de certification est valable pendant 12 mois à compter de la date de soumission de la configuration. Sa date d’expiration figure dans le récapitulatif de votre périmètre de certification.


Si des changements importants susceptibles d’affecter votre périmètre surviennent au cours de ces 12 mois, ou si votre récapitulatif expire avant la soumission de votre auto-évaluation à l’audit,  vous devrez à mettre à jour vos réponses dans votre configuration de la certification et la soumettre à nouveau avant de soumettre votre auto-évaluation à l’audit afin de générer un nouveau récapitulatif.


Pour en savoir plus, consultez l’article What to do if you experience a scope change. 


Que contient le récapitulatif de votre périmètre de certification ?


1. Les entités incluses dans le périmètre

La certification B Corp évalue le système de pilotage de la durabilité (SMS) de l’entreprise dans son ensemble, et non un produit, un site ou une unité opérationnelle en particulier. La définition du périmètre est donc essentielle pour garantir que des structures d’entreprise complexes et multi-niveaux soient évaluées de manière juste et cohérente.


Cette section présente :

  • Les entités juridiques à considérer dans l’auto-évaluation de votre entreprise.

  • Les entités juridiques qui devront satisfaire aux exigences juridiques B Corp.

  • Les entités juridiques à considérer pour remplir le document de suivi des sites. Il est fortement recommandé de remplir ce document avant d’ajouter des pièces justificatives à votre auto-évaluation. Cela permet d’identifier clairement les sites inclus dans votre périmètre de certification et d’éviter toute confusion lors de l’audit. Pour en savoir plus, consulter l’article How to determine which sites are in scope for certification.

  • Les entités juridiques autorisées à utiliser la marque B Corp. Ce point est particulièrement important pour les entreprises qui partagent des marques, possèdent plusieurs filiales ou commercialisent plusieurs gammes de produits. Le processus de Brand Review permet de s’assurer que seules les marques incluses dans le périmètre approuvé de l’entreprise utilisent les éléments de propriété intellectuelle B Corp et figurent sur le profil B Corp de l’entreprise. 


En consultant cette rubrique, posez-vous les questions suivantes :

  • Toutes les entités juridiques consolidées et/ou contrôlées figurent-elles dans cette liste ?

  • Toutes les entités juridiques qui partagent des activités opérationnelles figurent-elles dans cette liste ?

  • Toutes les entités juridiques qui opèrent sous un même système de pilotage de la durabilité figurent-elles dans cette liste ?


Pour en savoir plus, consultez l’article Tout ce que vous devez savoir à propos de la définition du périmètre de certification de votre entreprise.


2. La piste d’évaluation

Cette section présente la piste de certification qui vous a été attribuée. Celle-ci détermine les exigences applicables à votre auto-évaluation personnalisée dans B Impact.


Vous y trouverez les informations suivantes :

  • Taille : selon le nombre de travailleurs en équivalent temps plein (ETP) ou le chiffre d’affaires total de l’ensemble des entités juridiques incluses dans votre périmètre de certification.

  • Secteur : le secteur de votre entreprise.

  • Industrie : l’industrie de votre entreprise.


Que faire si votre périmètre de certification est incorrect ?

Si les informations du récapitulatif sont exactes, aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire à ce stade. Vous pouvez poursuivre en répondant aux exigences de base, puis commencer votre auto-évaluation personnalisée dans B Impact.


Si votre périmètre de certification est incorrect, vous devez revenir à la section concernée dans votre configuration de la certification et mettre à jour les informations de votre entreprise afin que B Lab puisse les examiner à nouveau. Il est important de corriger toute inexactitude dès cette étape. Si une erreur de périmètre est détectée plus tard dans le processus, elle peut retarder la certification et entraîner du travail supplémentaire.


Pour être guidé à chaque étape, consultez l’article Certification setup: step-by-step guide.




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