La thématique d’impact Justice, Équité, Diversité et Inclusion (JEDI) guide les entreprises dans l’application concrète des principes de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion au sein de leurs environnements de travail et de leurs chaînes de valeur. Elle repose sur la reconnaissance et la réduction des inégalités systémiques — passées et actuelles — qui continuent de désavantager certains groupes. En mesurant les écarts entre différents groupes, en recueillant les retours des parties prenantes et en mettant en œuvre des actions ciblées, les entreprises peuvent créer des environnements plus inclusifs et promouvoir des pratiques plus équitables.
Cet article répertorie plusieurs exemples de documents de preuve que les entreprises peuvent fournir pour justifier de leur impact. Ces exemples ont vocation à orienter les entreprises mais ne constituent pas une liste exhaustive. D'autres types de justificatifs peuvent être fournis, et un seul exemple peut parfois être jugé suffisant. Pour plus d’informations, veuillez consulter la fiche résumée de la thématique d’impact.
1. La collecte de données
Les entreprises collectent des données afin de mieux comprendre comment les expériences et les conditions de travail varient selon les différents groupes présents dans l’organisation.
Cette collecte peut se faire via des discussions, des enquêtes ou via l’analyse d’indicateurs liés aux collaborateurs et collaboratrices, souvent utilisés par les fonctions RH.
Par exemple, une entreprise peut comparer les taux d’embauche selon les identités de genre, ou examiner les taux de promotion de certains groupes, comme les personnes en situation de handicap ou issues de minorités ethniques.
Les données collectées dans le cadre de JEDI1 servent de base pour orienter les actions à mettre en œuvre dans le cadre de JEDI2.
JEDI1 L’entreprise collecte des données afin d’orienter ses actions en matière de JEDI. |
| JEDI1.1 L’entreprise collecte des données afin d’orienter ses actions en matière de JEDI. | Exemples de preuves pour discussions : Notes de discussion, avec date et durée, pour chaque année exigée par les critères de conformité Ordre du jour, documents distribués et/ou diapositives de présentation Communications internes annonçant la discussion, par exemple courriels ou messages internes Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices
Exemples de preuves pour enquêtes : Résultats et date de l’enquête pour chaque année exigée par les critères de conformité Copie du questionnaire soumis aux collaborateurs et collaboratrices, incluant les questions relatives aux principes JEDI Communication internes concernant l’enquête, par exemple courriels ou messages internes Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices Copie du formulaire, du questionnaire ou de tout autre outil utilisé pour collecter des données sur l’identité de genre Communication adressée aux personnes concernées (par exemple courriels ou messages internes) expliquant le processus de collecte de données et confirmant la possibilité d’anonymat Données ventilées, par exemple dans un tableau, et rapports désagrégés concernant les processus et les indicateurs liés aux personnes
D’autres éléments de preuves possibles peuvent inclure des données ventilées relatives à : la classification professionnelle (catégories d’emploi, statut d’emploi ou type de contrat) la représentation au sein de la plus haute instance de direction et de l’équipe de direction les taux de rétention, d’attrition ou de rotation du personnel le recrutement la promotion la formation (opportunités ou participation) la perception des conditions de travail les horaires de travail les réclamations ou plaintes les salaires la perception de la culture d’entreprise la communication adressée aux collaborateurs et collaboratrices concernant la discussion ou l’enquête, par exemple courriels ou messages internes les entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices
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| JEDI1.2 L’entreprise collecte des données sur une identité sociale supplémentaire pour les indicateurs liés aux collaborateurs et collaboratrices. | Copie du formulaire, du questionnaire ou de tout autre outil utilisé Communication interne adressée aux personnes concernées (par exemple courriels ou messages internes) expliquant le processus et garantissant l’anonymat Données ventilées, par exemple dans un tableau, et rapports désagrégés concernant les processus et les indicateurs liés aux personnes Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices
D’autres éléments de preuves possibles peuvent inclure des données désagrégées relatives à : la classification professionnelle (catégories d’emploi, statut d’emploi ou type de contrat) la représentation au sein de la plus haute instance de direction et de l’équipe de direction les taux de rétention, d’attrition ou de rotation du personnel le recrutement la promotion la formation (opportunités ou participation) la perception des conditions de travail les horaires de travail les réclamations ou griefs les salaires la perception de la culture d’entreprise Synthèse des retours des parties prenantes, par exemple courriels, notes de discussion ou résultats d’enquête.
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2. Mise en œuvre des actions
Les entreprises sélectionnent et mettent en œuvre des actions JEDI sur la base des données collectées dans le cadre de l'exigence JEDI1 et des retours des parties prenantes, et les consignent dans un plan d’action. Elles choisissent leurs actions parmi une liste de 19 options. Cette flexibilité permet de prendre en compte les enjeux particuliers des entreprises dont les priorités sont spécifiques au contexte et façonnées par l'histoire, la culture, les valeurs, les normes et les enjeux socio-démographiques locaux. En mettant en place des actions JEDI, les entreprises s'efforcent d’améliorer leur impact sur les sujets JEDI les plus significatifs pour leurs parties prenantes.
JEDI2 L’entreprise choisit et met en œuvre des actions JEDI. |
| JEDI2.1 L’entreprise choisit et met en œuvre une action JEDI. | - Confirmation écrite de l’option d’action choisie (JEDI2.a-s).
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JEDI2.2 L’entreprise choisit ses actions JEDI et les met en œuvre.
| - Confirmation écrite des options d’actions choisies (JEDI2.a-s) et de leur catégorie (Socle de base, Sur le lieu de travail ou Au-delà du lieu de travail).
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| JEDI2.3 L’entreprise choisit ses actions JEDI sur la base des données et des retours des parties prenantes, les consigne dans un plan et les met en œuvre. | Confirmation écrite des options d’actions choisies (JEDI2.a-s) et de leur catégorie (Socle de base, Sur le lieu de travail ou Au-delà du lieu de travail). Comptes rendus des retours des parties prenantes et des données (issues de JEDI1) indiquant comment elles ont été prises en compte dans le choix des actions. Plan formalisé documentant les actions et leur état d’avancement. Preuves de la communication du plan et de ses mises à jour aux parties prenantes (emails, présentation, rapports, etc.). Preuves de l’accessibilité du plan pour les collaborateurs et collaboratrices (intranet, espace partagé, etc.). Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices.
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| JEDI2.4 L’entreprise choisit ses actions JEDI sur la base des données et des retours des parties prenantes, les consigne dans un plan et les met en œuvre. | Confirmation écrite des options d’actions choisies (JEDI2.a-s) et de leur catégorie (Socle de base, Sur le lieu de travail ou Au-delà du lieu de travail). Comptes rendus des retours des parties prenantes et des données (issues de JEDI1) indiquant comment elles ont été prises en compte dans le choix des actions. Plan formalisé documentant les actions et leur état d’avancement. Preuves de la communication du plan et de ses mises à jour aux parties prenantes (emails, présentation, rapports, etc.). Preuves de l’accessibilité du plan pour les collaborateurs et collaboratrices (intranet, un espace partagé, etc.). Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices.
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| JEDI2.5 L’entreprise choisit ses actions JEDI sur la base des données et des retours des parties prenantes, les consigne dans un plan et les met en œuvre. | Confirmation écrite des options d’actions choisies (JEDI2.a-s) et de leur catégorie (Socle de base, Sur le lieu de travail ou Au-delà du lieu de travail). Vue d’ensemble des sous-exigences choisies, réparties par année, précisant si elles ont été mises en œuvre à l’échelle mondiale, ou propres à un pays ou un site. Comptes rendus des retours des parties prenantes et des données (issues de JEDI1) indiquant comment elles ont été prises en compte dans le choix des actions. Plan formalisé documentant les actions et leur état d’avancement. Preuves de la communication du plan et de ses mises à jour aux parties prenantes (mails, présentations, rapports, etc.). Preuves de l’accessibilité du plan pour les collaborateurs et collaboratrices (intranet, un espace partagé, etc.). Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices.
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| JEDI2.6 L’entreprise choisit ses actions JEDI sur la base des données et des retours des parties prenantes, les consigne dans un plan et les met en œuvre. | Confirmation écrite des options d’actions choisies (JEDI2.a-s) et de leur catégorie (Socle de base, Sur le lieu de travail ou Au-delà du lieu de travail). Vue d’ensemble des sous-exigences choisies, réparties par année, précisant si elles ont été mises en œuvre à l’échelle mondiale, ou propres à un pays ou un site. Comptes rendus des retours des parties prenantes et des données (issues de JEDI1) indiquant comment elles ont été prises en compte dans le choix des actions. Plan formalisé documentant les actions et leur état d’avancement. Preuves de la communication du plan et de ses mises à jour aux parties prenantes (mails, présentations, rapports, etc.). Preuves de l’accessibilité du plan pour les collaborateurs et collaboratrices (intranet, un espace partagé, etc.). Entretiens avec des collaborateurs et collaboratrices.
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Les options d’actions JEDI disponibles ne sont pas les mêmes pour chaque sous-exigence.
Pour JEDI2.2 à JEDI2.6, les options d’actions disponibles relèvent des catégories Socle de base (JEDI2.a-e), Sur le lieu de travail (JEDI2.f-l) et Au-delà du lieu de travail (JEDI2.m-s) (voir annexe).