L’argomento di impatto "Giustizia, equità, diversità e inclusione (JEDI)" guida le aziende a promuovere attivamente i principi di giustizia, equità, diversità e inclusione nei loro luoghi di lavoro e nelle loro catene del valore. Questo lavoro si basa sulla lotta alle disuguaglianze sistemiche, sia storiche che attuali, che perpetuano gli svantaggi di alcuni gruppi nella società odierna. Misurando in modo intenzionale le differenze tra i gruppi, raccogliendo feedback dagli stakeholder e implementando azioni mirate, le aziende possono promuovere ambienti inclusivi e pratiche eque.
Questo articolo elenca alcuni esempi di prove che le aziende possono fornire per dimostrare il proprio impatto. Gli esempi forniti hanno lo scopo di guidare le aziende e non sono esaustivi. Le aziende possono disporre di altri tipi di prove, oppure uno degli esempi citati può essere di per sé sufficientemente completo. Per ulteriori informazioni, consultare il riepilogo degli argomenti di impatto.
1. Raccolta dei dati
Le aziende raccolgono dati per comprendere come le esperienze e le condizioni dei lavoratori possano variare tra i diversi gruppi all'interno dell'organizzazione. Facilitano le discussioni o conducono sondaggi, oppure analizzano misurazioni relative ai lavoratori, come quelle comunemente utilizzate nelle risorse umane. Ad esempio, un'azienda potrebbe confrontare i tassi di assunzione tra diverse identità di genere o esaminare i tassi di promozione per identità sociali specifiche, come le persone con disabilità o gli individui appartenenti a un determinato gruppo etnico. Questi dati raccolti in JEDI1 guidano le azioni scelte dall'azienda in JEDI2.
JEDI1 L'azienda raccoglie dati per orientare le proprie azioni JEDI. |
| JEDI1.1 L'azienda raccoglie dati per informare le proprie azioni JEDI. | Esempi di prove per una discussione: Note di discussione per ciascun anno richieste dai criteri di conformità Data e durata della discussione Ordine del giorno della discussione, dispense e/o slide della presentazione Comunicazione ai lavoratori in merito alla discussione o al sondaggio, ad esempio tramite e-mail o messaggi pubblicati su bacheche online. Interviste con i lavoratori Esempi di prove per un sondaggio: Risultati del sondaggio per ciascun anno richiesti dai criteri di conformità Data del sondaggio Una copia del sondaggio tra i lavoratori con domande incentrate su argomenti JEDI Comunicazione ai lavoratori in merito alla discussione o al sondaggio, ad esempio tramite e-mail o messaggi pubblicati su bacheche online. Interviste con i lavoratori Una copia del modulo, del sondaggio o di altro strumento utilizzato per raccogliere dati sull'identità di genere. Comunicazioni alle persone, quali e-mail o post su bacheche, che spiegano il processo di raccolta dei dati e confermano la possibilità di mantenere l'anonimato. Dati disaggregati, ad esempio in un foglio di calcolo, e reportistica disaggregata per i processi aziendali e le misurazioni relative alle persone. Interviste con i lavoratori
Altre prove possono includere dati disaggregati relativi a: Categorie di impiego (note anche come classificazioni professionali, status lavorativo o tipi di contratto) Rappresentanza nell'organo direttivo e nel team esecutivo Tassi di fidelizzazione, di abbandono o di turnover Reclutamento Promozione Opportunità di formazione o partecipazione Percezioni delle condizioni di lavoro Orario di lavoro Reclami o lamentele Salari Percezioni della cultura aziendale Comunicazioni ai lavoratori relative alla discussione o al sondaggio, quali e-mail o messaggi pubblicati su bacheche. Interviste con i lavoratori
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| JEDI1.2 L'azienda raccoglie dati su un'ulteriore identità sociale per misurazioni relative ai lavoratori. | Una copia del modulo, del sondaggio o di altro strumento di raccolta dati utilizzato dall'azienda per raccogliere dati sull'identità sociale aggiuntiva. Comunicazioni alle persone, quali e-mail o post su bacheche, che spiegano il processo di raccolta dei dati e confermano la possibilità di mantenere l'anonimato. Dati disaggregati, ad esempio in un foglio di calcolo, e reportistica disaggregata per i processi aziendali e le misurazioni relative alle persone. Interviste con i lavoratori.
Altre prove possono includere dati disaggregati relativi a: Categorie di impiego (note anche come classificazioni professionali, status lavorativo o tipi di contratto) Rappresentanza nell'organo direttivo e nel team esecutivo Tassi di fidelizzazione, di abbandono o di turnover Reclutamento Promozione Opportunità di formazione o partecipazione Percezioni delle condizioni di lavoro Orario di lavoro Reclami o lamentele Salari Percezione della cultura aziendale
Riepilogo dei feedback degli stakeholder, quali e-mail, note di discussione o feedback dei sondaggi. Comunicazioni alle persone, come e-mail o post su bacheche, che spiegano il processo di raccolta dei dati e confermano la possibilità di mantenere l'anonimato. Dati disaggregati, ad esempio in un foglio di calcolo, e reportistica disaggregata per i processi aziendali e le misurazioni relativi alle persone.
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2. Azioni JEDI
Le aziende scelgono e attuano le azioni JEDI sulla base dei dati raccolti nel requisito JEDI1 e del feedback degli stakeholder, registrandole in un piano. Scelgono le loro azioni da un elenco di 19 opzioni. Questa flessibilità è prevista perché le priorità sono specifiche del contesto, modellate dalla storia locale, dalla cultura, dai valori, dalle norme e dai dati demografici..
Attraverso l'attuazione di queste azioni, le aziende lavorano per migliorare gli aspetti JEDI più significativi per i propri stakeholder.
JEDI2 L'azienda sceglie e implementa le azioni JEDI. |
| JEDI2.1 L'azienda sceglie e attua un'azione JEDI. | - Conferma scritta dell'opzione scelta per i sotto-requisiti(JEDI2.a-s).
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| JEDI2.2 L'azienda sceglie le azioni JEDI e procede all’attuazione | - Conferma scritta delle opzioni di sotto-requisiti scelte (JEDI2.a-s) e del loro insieme (Fondazione, All'interno del luogo di lavoro o Al di fuori del luogo di lavoro).
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| JEDI2.3 L'azienda sceglie le proprie azioni JEDI in base ai dati e al feedback degli stakeholder, le include in un piano e procede all’attuazione. | Conferma scritta delle opzioni di sotto-requisiti scelte (JEDI2.a-s) e del loro insieme (Fondazione, All'interno del luogo di lavoro o Al di fuori del luogo di lavoro). Registrazioni dei feedback e dei dati forniti dagli stakeholder (da JEDI1) e modalità con cui sono stati presi in considerazione nella scelta delle azioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Documentazione relativa alla comunicazione del piano e degli aggiornamenti alle parti interessate, quali e-mail, slide di presentazioni o relazioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Prova dell'accessibilità del piano ai lavoratori, ad esempio la sua disponibilità su un'unità condivisa o su una pagina intranet. Interviste con i lavoratori.
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| JEDI2.4 L'azienda sceglie le proprie azioni JEDI sulla base dei dati e al feedback degli stakeholder, le include in un piano e procede all’attuazione. | Conferma scritta delle opzioni di sotto-requisiti scelte (JEDI2.a-s) e del loro insieme (Fondazione, All'interno del luogo di lavoro o Al di fuori del luogo di lavoro). Registrazioni dei feedback e dei dati forniti dagli stakeholder (da JEDI1) e modalità con cui sono stati presi in considerazione nella scelta delle azioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Documentazione relativa alla comunicazione del piano e degli aggiornamenti alle parti interessate, quali e-mail, slide di presentazioni o relazioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Prova dell'accessibilità del piano ai lavoratori, ad esempio la sua disponibilità su un'unità condivisa o su una pagina intranet. Interviste con i lavoratori.
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| JEDI2.5 L'azienda sceglie le azioni JEDI sulla base dei dati e al feedback degli stakeholder, le include in un piano e procede all’attuazione. | Conferma scritta delle opzioni di sotto-requisiti scelte (JEDI2.a-s) e del loro insieme (Fondazione, All'interno del luogo di lavoro o Al di fuori del luogo di lavoro). Panoramica dei requisiti secondari selezionati, suddivisi per anno, con indicazione se sono stati implementati a livello globale o specifici per un paese o un sito. Registrazioni dei feedback e dei dati delle parti interessate (da JEDI1) e modalità con cui sono stati presi in considerazione nella scelta delle azioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Documentazione relativa alla comunicazione del piano e degli aggiornamenti alle parti interessate, quali e-mail, slide di presentazioni o relazioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Prova dell'accessibilità del piano ai lavoratori, ad esempio la sua disponibilità su un'unità condivisa o su una pagina intranet. Interviste con i lavoratori.
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| JEDI2.6 L'azienda sceglie le azioni JEDI sulla base dei dati e al feedback degli stakeholder, le include in un piano e procede all’attuazione. | Conferma scritta delle opzioni di sotto-requisiti scelte (JEDI2.a-s) e del loro insieme (Fondazione, All'interno del luogo di lavoro o Al di fuori del luogo di lavoro). Panoramica dei requisiti secondari selezionati, suddivisi per anno, con indicazione se sono stati implementati a livello globale o specifici per un paese o un sito. Registrazioni dei feedback e dei dati degli stakeholder (da JEDI1) e modalità con cui sono stati presi in considerazione nella scelta delle azioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Documentazione relativa alla comunicazione del piano e degli aggiornamenti alle parti interessate, come e-mail, slide di presentazioni o relazioni. Un piano documentato che registra le azioni e gli aggiornamenti di stato. Prova dell'accessibilità del piano ai lavoratori, ad esempio la sua disponibilità su un'unità condivisa o su una pagina intranet. Interviste con i lavoratori.
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**Le opzioni di azione JEDI disponibili non sono le stesse per ogni sotto-requisito.
Per 2.1 le opzioni di azione JEDI disponibili sono Fondazione (JEDI2.a-e) e Oltre il posto di lavoro (JEDI2.m-s). Per 2.2 a 2.6, le opzioni di azione JEDI disponibili sono Fondazione (JEDI2.a-e), All'interno del luogo di lavoro (JEDI2.f-l) e Oltre il luogo di lavoro (JEDI2.m-s) (vedere Appendice)