Wenn Ihr Unternehmen als “klein” oder größer eingestuft wird (d.h. mindestens 10 Beschäftigte oder 2 Millionen Dollar Jahresumsatz), sollten Sie dieses Dokument sorgfältig lesen. Wenn Ihr Unternehmen als “mikro” oder als “Unternehmen ohne Beschäftigte” eingestuft wird, sind Sie von FR3.1 ausgenommen und können diesen Prozess ganz überspringen. Ermitteln Sie die Größe Ihres Unternehmens anhand dieser Tabelle. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen über die Größe Ihres Unternehmens.

Was sind FR3.1 und Risiko-Tool?

FR3.1 ist eine von mehreren Möglichkeiten, wie unsere neuen Standards die potenziellen negativen Auswirkungen (d. h. Risiken) eines Unternehmens angehen.

Unternehmen erfüllen den FR3.1 über das Risiko-Tool. Das Tool besteht aus 14 Fragen, die vorrangige risikobehaftete Praktiken darstellen, die in den Standards nicht speziell behandelt werden. Je nach den Antworten eines Unternehmens werden spezifische Teilanforderungen zu seiner Bewertung hinzugefügt.

Diese zusätzlichen Anforderungen stehen für die Sorgfaltspflicht - die Schritte, die Unternehmen unternehmen, um ihre negativen Auswirkungen zu erkennen, zu verhindern und abzumildern - und stellen sicher, dass risikoreiche Praktiken mit mehr Sorgfalt behandelt werden.

Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie bei der Erfüllung dieser zusätzlichen Anforderungen an die Sorgfaltspflicht auch das Risiko berücksichtigen (z. B. durch eine Wesentlichkeitsanalyse). Die Antworten auf die 14 Fragen werden auf dem öffentlichen B Corp Profil angezeigt.

Unternehmen ohne Beschäftigte und Mikro-Unternehmen sind von FR3.1 ausgenommen, da sie von Natur aus ein geringeres Risikoprofil aufweisen.

Fragen

Insgesamt gibt es 14 Fragen. Jede Frage entspricht einer risikoreichen Praxis und wird mit "ja" oder "nein" beantwortet. Das Tool enthält Anleitungen und Definitionen.

Zusätzliche Anforderungen

Die zusätzlichen Anforderungen, die aktiviert werden können, stammen aus den drei Impact-Themen, die den Kern unserer Erwartungen an die Sorgfaltsprüfung darstellen: Purpose und Stakeholder-Governance (PSG), Umweltverantwortung & zirkuläres Wirtschaften (ESC) und Menschenrechte (HR).

Die aktivierten Anforderungen sind auf die Größe des Unternehmens und den Sektor zugeschnitten.

In den meisten Fällen werden durch die Beantwortung mit "Ja" eine oder mehrere Anforderungen hinzugefügt. In einigen Fällen ersetzt die zusätzliche Anforderung eine andere. So muss das Unternehmen beispielsweise PSG3.4 anstelle von PSG3.2 erfüllen, was bedeutet, dass das Unternehmen zusätzlich zur Nachverfolgung und Zuweisung von Verantwortlichkeiten für die Lösung von Beschwerden nun auch über diese berichten muss.

Es kann vorkommen, dass die aktivierte Anforderung bereits vorgeschrieben ist, in diesem Fall wird sie nicht hinzugefügt. In größeren Unternehmen werden daher wahrscheinlich weniger Anforderungen hinzugefügt, da die aktivierten Anforderungen bereits vorgeschrieben sind.

Die zusätzlichen Anforderungen werden im Rahmen des regulären Überprüfungs- und Zertifizierungsprozesses erfüllt. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen das Risiko-Tool rechtzeitig vor der Beantragung der (erneuten) Zertifizierung ausfüllen.

Die Beantwortung mit "Nein" führt zu keinen Maßnahmen.

Beispiele

Ein kleines Unternehmen erwirtschaftet 50 % seines Umsatzes mit dem Verkauf von Alkohol, der bekanntermaßen negative gesundheitliche Auswirkungen auf die Verbraucher hat. Es beantwortet die Frage nach dem Verkauf schädlicher Produkte mit "ja". Infolgedessen führt es eine Bewertung der Bedeutung der Menschenrechte durch, die sonst nicht erforderlich wäre. Dabei wird geprüft, ob die gesundheitlichen Auswirkungen auf die Verbraucher ein wesentliches Menschenrechtsthema (d. h. von größter Bedeutung) sind. Außerdem erstellt es eine Strategie für Menschenrechte und bewertet deren Wirksamkeit im Laufe der Zeit.

Ein XXL-Unternehmen erzielt 15 % seines Umsatzes mit dem Verkauf gefährlicher Chemikalien. Auf die Frage nach dem Verkauf von Chemikalien antwortet es mit "Ja". Aufgrund seiner Größe gelten bereits alle Anforderungen an die Sorgfaltspflicht, so dass keine weiteren Anforderungen hinzukommen. Allerdings muss es die Umweltrisiken gefährlicher Chemikalien in der bereits vorgeschriebenen Umweltverträglichkeitsprüfung berücksichtigen. Falls wesentlich, wird das Risiko durch andere Anforderungen an die Sorgfaltspflicht in ESC weiter behandelt.

Benutzererfahrung und zukünftige Änderungen

Das Risiko-Tool wird als automatisierte, interaktive Funktion in B Impact integriert. In der Zwischenzeit haben wir, um den Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben, FR3.1.a bis FR3.1n erstellt, um die 14 Fragen und die sich daraus ergebenden Anforderungen, die mit "Ja" zu beantworten sind, vorübergehend zu teilen. Dabei handelt es sich um ein vorübergehendes Layout unter Verwendung der bestehenden Struktur der Teilanforderungen.

Künftige Änderungen

Wir beabsichtigen, das Risiko-Tool im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln. Wir werden die Fragen möglicherweise überarbeiten und aktualisieren, um sicherzustellen, dass wir weiterhin die vorrangigen Risikopraktiken erfassen. Möglicherweise werden wir auch die Informationsquellen oder zusätzlichen Erwartungen aktualisieren und erweitern.

Was ist als nächstes zu tun?

Wenn Ihr Unternehmen als “klein” oder größer eingestuft wird, gehen Sie die 14 Fragen durch und beantworten Sie sie. Wenn Sie eine der Fragen mit "Ja" beantworten, sollten Sie sich die zusätzlichen Erwartungen ansehen und mit deren Umsetzung beginnen. Alle Anforderungen finden Sie in der PDF-Version der Standards.

Lesen Sie bei der Beantwortung der Fragen die angegebenen Hinweise und Definitionen. Beantworten Sie die Fragen konservativ, d. h. antworten Sie im Zweifelsfall mit "Ja".

In Zukunft werden diese Schritte Teil von B Impact sein, was es einfacher macht, die zusätzlichen Anforderungen zu sehen und auszufüllen. Im derzeitigen vorübergehenden Format müssen Sie Ihre Antworten nicht eingeben oder uns darüber informieren.

Häufig gestellte Fragen

Ist mein Unternehmen nicht mehr zertifizierungsfähig, wenn ich eine Frage mit "Ja" beantworte?

Nein. Nicht zertifizierungsfähige Branchen fallen unter die Grundanforderungen 1.2. Die Grundanforderungen 3.1 können nur zu den in diesem Artikel erläuterten zusätzlichen Anforderungen an die Sorgfaltspflicht führen.

Werden meine Antworten überprüft?

Nein. Das Verfahren ist so konzipiert, dass Transparenz und Vorhersehbarkeit im Vordergrund stehen, so dass wir das Risiko mit den erhöhten Erwartungen an die Sorgfaltspflicht in großem Umfang abgleichen können.

Die Antworten auf die Fragen werden veröffentlicht, und die Anspruchsgruppen können Ihnen oder B Lab mitteilen, dass sie mit einer Antwort nicht einverstanden sind, wenn sie vermuten, dass sie falsch ist.

Wann muss ich die zusätzlichen Anforderungen erfüllen?

Die zusätzlichen Anforderungen werden in dem Jahr erfüllt, das in der jeweiligen Teilanforderung angegeben ist. Wenn das Unternehmen zum Beispiel eine Strategie für Menschenrechte (HR2.3) erstellen muss, dann muss es dies bis zum Jahr 3 tun. Das anwendbare Jahr ändert sich nie.

Die zusätzlichen Anforderungen werden im Rahmen des regulären Überprüfungs- und Zertifizierungsprozesses erfüllt.

Was soll ich tun, wenn ich mir bei einer Antwort unsicher bin?

Lesen Sie den Leitfaden und die Definitionen durch. Beantworten Sie die Frage nach dem Risikovorsorgeprinzip. Wenn Sie sich nicht sicher sind, antworten Sie mit "Ja".

Was geschieht mit den Risikostandards in Version 6 der Standards?

Sie gelten nur für Version 6 und nicht für die neuen Standards.

Warum sehen FR3.1.a bis FR3.1n anders aus als die anderen Teilanforderungen?

Das Risiko-Tool wird als automatisierte, interaktive Funktion in B Impact integriert. Um den Unternehmen in der Zwischenzeit mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben, haben wir FR3.1.a bis FR3.1n erstellt, um die 14 Fragen und die daraus resultierenden Maßnahmen, die mit "Ja" zu beantworten sind, vorübergehend gemeinsam zu nutzen. Dabei handelt es sich um ein vorübergehendes Layout unter Verwendung der bestehenden Struktur der Teilanforderungen, weshalb der Inhalt anders aussieht.