Se la tua azienda è considerata di piccole dimensioni o più grande (almeno 10 lavoratori o 2 milioni di dollari di fatturato annuo), leggi attentamente questo documento. Se la tua azienda è considerata una microimpresa o un'azienda senza lavoratori, sei esenti dall'FR3.1 e puoi saltare completamente questa procedura. Determina le dimensioni della tua azienda utilizzando la tabella sottostante. Leggi questo articolo per ulteriori informazioni sulle dimensioni dell'azienda.

Cosa sono FR3.1 e lo Strumento di valutazione del rischio?

FR3.1 è uno dei diversi modi in cui i nostri nuovi standard affrontano i potenziali impatti negativi (cioè i rischi) di un'azienda.

Le aziende soddisfano l'FR3.1 attraverso lo Strumento di valutazione del rischio. Lo strumento consiste in 14 domande che rappresentano le pratiche rischiose prioritarie che non sono specificamente trattate in altri punti degli standard. In base alle risposte dell'azienda, alla sua valutazione verranno aggiunti specifici sottorequisiti.

Questi requisiti aggiuntivi rappresentano le pratiche di due diligence - le misure che le aziende adottano per identificare, prevenire e mitigare i loro impatti negativi - e garantiscono che le pratiche rischiose vengano affrontate con una maggiore due diligence.

L'azienda deve anche considerare il rischio quando soddisfa questi requisiti aggiuntivi di due diligence (ad esempio, considerando il rischio in una valutazione di materialità). Le risposte alle 14 domande vengono visualizzate sul profilo pubblico della B Corp.

Le aziende senza lavoratori e le microimprese sono esentate dall'FR3.1, in considerazione del loro profilo di rischio intrinsecamente inferiore.

Domande

Le domande sono 14 in totale. Ogni domanda corrisponde a una pratica rischiosa e si risponde con un "sì" o un "no". Lo strumento fornisce indicazioni e definizioni.

Requisiti aggiuntivi

I requisiti aggiuntivi che possono essere attivati derivano dai tre Argomenti di impatto che rappresentano il nucleo delle nostre aspettative di due diligence: Missione & Stakeholder governance, Circolarità e tutela ambientale e Diritti umani.

I requisiti attivabili sono adattati alle dimensioni e al settore dell'azienda.

Nella maggior parte dei casi, la risposta "sì" aggiunge uno o più requisiti. In alcuni casi, il requisito aggiunto ne sostituisce un altro. Ad esempio, l'azienda potrebbe dover soddisfare il PSG3.4 invece del PSG3.2 che si applicava in precedenza, il che significa che l'azienda riporta le lamentele oltre a rilevare e assegnare le responsabilità per risolverle.

Può accadere che il requisito attivato sia già richiesto, nel qual caso non viene aggiunto. Quindi le aziende più grandi vedranno probabilmente un minor numero di requisiti aggiunti, dato che quelli attivati sono già richiesti.

I requisiti aggiunti vengono soddisfatti nell'ambito del regolare processo di verifica e certificazione. È quindi importante che le aziende completino lo strumento di valutazione del rischio con largo anticipo rispetto alla richiesta di (ri)certificazione.

Rispondere "no" non comporta alcuna azione.

Esempi

Una piccola azienda genera il 50% delle entrate dalla vendita di alcolici, che hanno un noto impatto negativo sulla salute dei consumatori. Risponde "sì" alla domanda sulla vendita di prodotti nocivi. Di conseguenza, completa una valutazione della rilevanza dei diritti umani che altrimenti non sarebbe richiesta. In tale valutazione, l'azienda considera se l'impatto sulla salute dei consumatori sia una questione saliente (ossia la più rilevante) in materia di diritti umani. Inoltre, crea una strategia per i diritti umani e ne valuta l'efficacia nel tempo.

Un'azienda XXL genera il 15% dei ricavi dalla vendita di sostanze chimiche pericolose. Risponde "sì" alla domanda sulla vendita di prodotti chimici. Tutti i requisiti di due diligence sono già applicabili date le sue dimensioni, quindi non ci sono requisiti da aggiungere. Tuttavia, deve considerare i rischi ambientali delle sostanze chimiche pericolose nella valutazione dell'impatto ambientale già richiesta. Se rilevante, il rischio viene ulteriormente affrontato attraverso gli altri requisiti di due diligence previsti dalla sezione ESC.

Esperienza utente e cambiamenti futuri

Lo strumento di valutazione del rischio verrà integrato in B Impact come funzione automatica e interattiva. Nel frattempo, per dare alle aziende più tempo per prepararsi, abbiamo creato da FR3.1.a a FR3.1n per condividere temporaneamente le 14 domande e i requisiti risultanti dalla risposta "sì". Si tratta di una disposizione temporanea che utilizza la struttura esistente dei sottorequisiti.

Modifiche future

Intendiamo migliorare lo Strumento di valutazione rischio nel tempo. Potremmo modificare e aggiornare le domande per assicurarci di continuare a registrare le pratiche rischiose prioritarie. Potremmo anche aggiornare ed espandere le fonti di informazione o le aspettative aggiuntive.

Cosa fare in seguito

Se la tua azienda è di piccole dimensioni o più grande, rivedere e rispondere alle 14 domande. Se rispondi "sì" a una qualsiasi delle domande, esamina le aspettative aggiuntive e inizia ad attuarle. Tutti i requisiti sono disponibili nella versione PDF degli standard.

Quando rispondi alle domande, leggi le indicazioni e le definizioni fornite. Rispondi alle domande in modo prudente, in caso di dubbi, rispondi "sì".

In futuro, questi passaggi faranno parte di B Impact, rendendo più facile vedere e completare i requisiti aggiunti. Nell'attuale formato temporaneo, non è necessario inserire o riferire le risposte.

Frequently asked questions

Will my company become ineligible if I answer “yes” to any question?

No. Ineligible industries are covered by Foundation Requirement 1.2. Foundation Requirement 3.1 can only result in the additional due diligence expectations explained in this article.

Will my answers be verified?

No. The process is designed to prioritize transparency and predictability, allowing us to match risk with increased due diligence expectations at scale.

Answers to the questions are made public and stakeholders can communicate their disagreement to you or B Lab if they suspect an answer to be false.

When do I have to meet the added requirements?

The added requirements are met by the Year stated in the specific sub-requirement. For example, if the company has to create a human rights strategy (HR2.3) then it does so by Year 3. The applicable Year never changes.

The added requirements are met as part of the regular verification and certification process.

What do I do if I’m unsure about an answer?

Read through the guidance and definitions. Answer the question using the precautionary principle to risk. If you remain unsure, then answer “yes”.

What happens to the risk standards under version 6 of the standards?

They only apply to version 6 and not the new standards.

Why do FR3.1.a to FR3.1n look different to other sub-requirements?

The Risk Tool is being integrated into B Impact as an automated, interactive feature. In the meantime, to give companies more time to prepare, we created FR3.1.a to FR3.1n to temporarily share the 14 questions and resulting actions from answering “yes”. This is a temporary layout using the existing sub-requirement structure, which is why the content looks a different.

Domande frequenti

La mia azienda diventerà non idonea se rispondo "sì" a una qualsiasi domanda?

No. I settori non idonei sono coperti dal Requisito di base 1.2. Il Requisito di base 3.1 può comportare solo le aspettative di due diligence aggiuntive spiegate in questo articolo.

Le mie risposte saranno verificate?

No. Il processo è stato progettato per dare priorità alla trasparenza e alla prevedibilità, consentendoci di abbinare il rischio alle maggiori aspettative di due diligence su scala.

Le risposte alle domande sono rese pubbliche e gli stakeholder possono comunicare il loro disaccordo a te o a B Lab qualora sospettino che una risposta sia falsa.

Quando devo soddisfare i requisiti aggiuntivi?

I requisiti aggiuntivi vengono soddisfatti entro l'anno indicato nel sottorequisito specifico. Ad esempio, se l'azienda deve creare una strategia per i diritti umani (HR2.3), deve farlo entro il terzo anno. L'anno applicabile non cambia mai.

I requisiti aggiuntivi vengono soddisfatti nell'ambito del regolare processo di verifica e certificazione.

Cosa devo fare se non sono sicuro di una risposta?

Leggere la guida e le definizioni. Rispondere alla domanda utilizzando il principio di precauzione nei confronti del rischio. Se non sei sicuro, rispondi "sì".

Cosa succede agli standard di rischio nella versione 6 degli standard?

Si applicano solo alla versione 6 e non ai nuovi standard.

Perché gli FR3.1.a e FR3.1n sono diversi dagli altri sottorequisiti?

Lo strumento di valutazione del rischio è in fase di integrazione in B Impact come funzione automatica e interattiva. Nel frattempo, per dare alle aziende più tempo per prepararsi, abbiamo creato i paragrafi da FR3.1.a a FR3.1n per condividere temporaneamente le 14 domande e le azioni risultanti dalla risposta "sì". Si tratta di un layout temporaneo che utilizza la struttura esistente dei sottorequisiti, motivo per cui il contenuto ha un aspetto diverso.