• Por que o TJ2.1 existe?
• Como implementar o TJ2.1 na prática
• Adote uma política por escrito
• Remova as perguntas sobre histórico salarial de todos os processos
• Treine a equipe de Recursos Humanos (RH) e os gestores responsáveis pelas contratações
• Baseie as ofertas nas estruturas salariais internas
• Prepare evidências para o B Impact e para a auditoria

Introdução 

Este artigo ajudará você a entender o porquê do requisito TJ2.1 dos Padrões V2 do B Lab, que exige que as empresas não solicitem históricos salariais dos candidatos a vagas de emprego.

Por que o TJ2.1 existe?

O TJ2.1 exige que as empresas tenham uma política de não solicitar históricos salariais dos candidatos a vagas de emprego. Isso contribui para um dos objetivos do Tópico de Impacto de Trabalho Justo (Fair Work Impact Topic), que é “promover a transparência salarial” e ajudar a eliminar as disparidades salariais.

A solicitação de históricos salariais gera preocupações porque:

• Vincula as ofertas salariais a possíveis discriminações anteriores

Se um candidato recebeu um salário inferior no passado devido a gênero, raça, status migratório ou outro tipo de viés, usar seu salário anterior como referência aumenta a probabilidade de que ele continue recebendo menos no futuro. O TJ2 trata explicitamente da identificação e eliminação das disparidades salariais, especialmente das diferenças salariais entre gêneros.

• Prejudica a definição justa de salários com base na função

O TJ2 espera que as empresas expliquem como os salários são definidos e quais benefícios os trabalhadores têm direito a receber, respaldando essas informações com faixas salariais e análises estruturadas (por exemplo, análise da diferença salarial entre gêneros e do salário digno dos funcionários com menor remuneração). Vincular as ofertas salariais à remuneração anterior, em vez de utilizar as faixas salariais internas, enfraquece essa lógica.

• Reforça a assimetria de informações e reduz a transparência

O Tópico de Impacto de Trabalho Justo enfatiza que práticas salariais justas devem permitir que os trabalhadores “compreendam sua remuneração e seus direitos e possam responsabilizar seu empregador por práticas salariais justas e equitativas.” Quando o empregador utiliza informações salariais anteriores e privadas, isso aumenta o desequilíbrio de poder e dificulta que o candidato avalie se a oferta é justa.

Em resumo, o TJ2.1 é um dos mecanismos que apoiam a estrutura mais ampla de Salários Justos (faixas salariais, análise da diferença salarial entre gêneros, salário digno etc.), ao exigir que as empresas baseiem as decisões de remuneração na função e em sua própria estrutura, e não no histórico salarial do candidato.

Como implementar o TJ2.1 na prática

Os Padrões esperam uma política clara, bem como evidências de que ela é implementada na prática de recrutamento.

1. Adote uma política por escrito

O guia de documentação especifica que as evidências incluem um “documento de política, procedimento ou manual que confirme o compromisso” de não solicitar históricos salariais dos candidatos a vagas de emprego e que contemple os pontos de conformidade do TJ2.1.

Na prática, sua empresa deve:

• Adicione uma cláusula à sua política ou procedimento de recrutamento, ou ao manual de contratação, estabelecendo que a empresa não solicita nem utiliza informações sobre salários anteriores em nenhuma etapa do processo de recrutamento.

• Garanta que a política se aplique a todos os canais relevantes (contratações diretas, mobilidade interna, quando aplicável).
  
  

2. Remova as perguntas sobre histórico salarial de todos os processos

Para alinhar a prática à política, sua empresa deve remover sistematicamente qualquer solicitação de informações sobre salários anteriores de:

• Formulários de candidatura a vagas e sistemas de acompanhamento de candidatos.

• Roteiros ou guias de entrevistas e triagem utilizados pelo RH e pelos gestores responsáveis pela contratação.

• Modelos padrão de e-mails enviados aos candidatos e recrutadores externos.

3. Treine a equipe de Recursos Humanos (RH) e os gestores responsáveis pelas contratações

A documentação de Trabalho Justo espera que as empresas demonstrem como comunicam informações e políticas relacionadas à remuneração aos “trabalhadores relevantes” e aos funcionários. Portanto, as empresas devem:

• Explique por que os históricos salariais não são solicitados (relacionando isso a salários justos e à igualdade salarial) nos treinamentos de RH e dos gestores responsáveis pelas contratações.

• Inclua a política do TJ2.1 no processo de integração de qualquer pessoa envolvida em recrutamento.

• Esclareça que, caso sejam discutidas expectativas salariais, elas devem ser tratadas com uma perspectiva futura (por exemplo, faixa salarial esperada) e baseadas nas faixas e níveis salariais da empresa, e não na remuneração anterior.

? Dicas: Perguntar sobre a remuneração desejada

• Perguntar sobre a remuneração desejada é aceitável, mas somente depois que a empresa comunicar a faixa ou o nível salarial aplicável.

• Isso garante que as discussões salariais sejam transparentes, justas e voltadas para o futuro, em vez de perpetuarem desigualdades anteriores.

4. Baseie as ofertas nas estruturas salariais internas

Como o TJ2 inclui requisitos relacionados a faixas salariais, mensuração da diferença salarial entre gêneros e ações relacionadas ao salário digno para os funcionários com menor remuneração — que variam de acordo com o porte da empresa —, as empresas devem adaptar essas ferramentas e utilizá-las como base para as ofertas salariais:

• Utilize faixas salariais e níveis salariais definidos com base nas funções para determinar a faixa de remuneração.

• Verifique se a oferta está de acordo com as práticas salariais existentes, como um acordo coletivo de trabalho.

• Revise periodicamente as ofertas aceitas por gênero e outras dimensões relevantes para garantir que a política esteja efetivamente reduzindo as disparidades, em linha com as expectativas mais amplas do TJ2 de compreender e abordar as diferenças salariais entre gêneros.

5. Prepare evidências para o B Impact e para a auditoria

De acordo com o TJ2.1, os auditores normalmente buscarão:

• A política, manual ou procedimento que declare explicitamente que a empresa não solicita históricos salariais.

• Capturas de tela ou modelos (formulários de candidatura, telas do ATS, roteiros de entrevistas) que demonstrem que o histórico salarial não é solicitado.

• Registros de comunicação aos funcionários relevantes (por exemplo, e-mail da equipe de RH, comunicado na intranet, material de treinamento).

• Entrevistas com funcionários envolvidos no recrutamento para confirmar que, na prática, eles não solicitam nem utilizam históricos salariais.