• Introdução
• Tipos de alterações de escopo
• Relatando uma pequena alteração no escopo
• Relatando uma alteração significativa no escopo
• Relatando uma mudança de tamanho, setor ou indústria
• O que acontece depois de você relatar uma alteração de escopo
• Resumindo

Introdução

A Certificação B Corp avalia o sistema de gestão da sustentabilidade de uma empresa como um todo, em vez de avaliar um produto, local ou unidade de negócios individualmente. Para garantir que a certificação reflita com precisão a sua empresa, é importante definir os limites da certificação por meio da delimitação do escopo. Para saber mais sobre o que é a delimitação do escopo e por que ela é importante, consulte O que você precisa saber sobre a delimitação do escopo da sua empresa para a certificação.

Manter o escopo da certificação atualizado garante que a Certificação B Corp reflita com precisão a totalidade da sua empresa. Mas o que você deve fazer se sua empresa passar por uma mudança operacional que possa afetar o escopo?

Sabemos que as empresas evoluem ao longo do tempo. Você pode adquirir outra empresa, fundir-se com outra entidade, vender parte das suas operações, reestruturar sua organização ou mudar a forma como seu negócio é gerenciado. Essas mudanças podem afetar as entidades e operações incluídas no escopo, ou até mesmo o porte ou o setor da empresa, fazendo com que o escopo da certificação deixe de representar com precisão a realidade atual do negócio. Por isso, é importante informar o B Lab sempre que ocorrer uma mudança operacional, seja ela de menor ou maior porte. Isso nos permitirá atualizar o escopo da sua certificação no B Impact e compartilhá-lo com seu Provedor de Garantia, para determinar se são necessárias atualizações no ciclo de auditoria ou no certificado.

Tipos de alterações de escopo

A tabela abaixo apresenta exemplos de mudanças que podem afetar o escopo da sua certificação.

Todos os tipos de mudanças — seja a inclusão de um pequeno local ou uma grande reestruturação jurídica — devem ser comunicados ao B Lab.

Relatando uma pequena alteração no escopo

Todas as mudanças de menor porte no escopo devem ser comunicadas diretamente pelo B Impact, na página de Configuração da certificação. Atualize as seções Delimitação do escopo: Entidades relacionadas e Delimitação do escopo: Personalize sua avaliação da configuração e selecione “Enviar configuração” para comunicar o escopo atualizado.

As mudanças de escopo devem ser comunicadas ao B Lab o mais rápido possível e, no máximo, em até 6 meses após sua ocorrência (conforme estabelecido na seção 4.1.8 dos Requisitos do Processo de Certificação para Empresas B).

Relatando uma alteração significativa no escopo

As mudanças significativas de escopo geralmente têm um impacto mais expressivo sobre uma empresa e devem ser comunicadas ao B Lab o mais rápido possível, para que sejam avaliadas a elegibilidade e quaisquer implicações para a auditoria.

As mudanças significativas devem ser comunicadas ao B Lab antes de ocorrerem ou imediatamente após sua ocorrência (conforme mencionado na seção 1.1.6.2 do Acordo com o B Lab). Você deve comunicar as mudanças significativas de escopo ao B Lab pelo e-mail: scopeupdate@bcorporation.net. Isso garante que o B Lab possa analisar a dimensão da mudança e quaisquer impactos na certificação.

Relatando uma mudança de tamanho, setor ou indústria

Os dados do exercício financeiro da sua empresa são utilizados para determinar sua categoria de porte, setor e indústria. A Seção 4 da configuração (Delimitação do escopo: Personalize sua avaliação) contém perguntas sobre a receita do último exercício fiscal, o número de trabalhadores em equivalentes em tempo integral e o setor e a indústria que melhor correspondem ao modelo de negócios da sua empresa. Essas informações devem ser mantidas atualizadas: atualize essa seção anualmente, em até seis meses após o encerramento do exercício fiscal mais recente. Você receberá um lembrete anual pelo B Impact para atualizar os dados do exercício fiscal (FY) da sua empresa.

A única situação em que você não precisa se preocupar em atualizar os dados do exercício fiscal mais recente é quando sua empresa está avançando ativamente pelas etapas de avaliação e auditoria e possui um escopo verificado, emitido com uma data de “válido até” correspondente a 12 meses após a data de emissão. Esse período de validade é concedido à sua empresa para “congelar” os resultados da delimitação do escopo e permitir que você avance para a auditoria sem que os parâmetros de enquadramento de porte sejam alterados durante o processo. Portanto, se sua empresa iniciar um novo exercício fiscal durante esse período de validade, não será necessário atualizar essas informações no B Impact.

O que acontece depois de você relatar uma alteração de escopo

Após você comunicar uma mudança de escopo, o B Lab compartilhará suas informações atualizadas com o Provedor de Garantia. Como somente as entidades jurídicas e os locais listados no seu Certificado de Conformidade estão autorizados a utilizar a propriedade intelectual (PI) B Corp, seu certificado deverá ser atualizado antes que a PI B Corp possa ser utilizada em relação a quaisquer novas operações.

Para emitir um novo certificado, o Provedor de Garantia antecipará a próxima auditoria programada para ampliar o escopo da certificação ou agendará uma “auditoria especial”, a ser realizada antes da próxima auditoria programada. A auditoria especial poderá consistir em uma simples análise documental, uma análise virtual do local ou uma análise presencial nas instalações, dependendo da materialidade do(s) local(is) afetado(s) pela mudança de escopo. O Provedor de Garantia utilizará sua própria estrutura de avaliação de materialidade para determinar qual tipo de auditoria é adequado com base em sua avaliação de riscos (4.1.8.6).

Após a auditoria especial, o Provedor de Garantia emitirá um novo Certificado de Conformidade. Somente quando as novas operações tiverem sido incluídas no Certificado e as marcas associadas tiverem sido aprovadas pelo B Lab por meio de uma análise de marca, você poderá utilizar a PI B Corp em associação com essas novas operações.

Resumindo

Em resumo, comunicar ao B Lab as mudanças operacionais que afetam o escopo da sua certificação é uma parte importante do monitoramento e da manutenção da certificação. Essas mudanças podem ocorrer fora do ciclo regular de análise. Por isso, é importante lembrar da regra dos 6 meses para quaisquer mudanças de menor porte e entrar em contato proativamente em caso de mudanças significativas, a fim de garantir que seu certificado seja atualizado e que você possa continuar utilizando a propriedade intelectual (PI) de Empresa B.