Como carregar e gerenciar documentos no B Impact

Ao concluir a avaliação no B Impact, você precisará enviar evidências para cada sub requisito dos Padrões do B Lab. Você pode enviar as evidências diretamente durante a autoavaliação ou centralizar os documentos na  Central de Documentos . Independentemente de onde você enviar o documento, todos os documentos serão armazenados na Central de Documentos, onde você poderá visualizá-los e gerenciá-los em um só lugar.

Faça o upload das evidências da avaliação.

Ao concluir um sub requisito, você pode enviar evidências diretamente para o critério de conformidade relevante.

1. Acesse o  tópico de impacto relevante  e selecione o sub requisito específico.

2. Selecione "  Ver detalhes" .

3. Na  seção "Evidências"  , no lado esquerdo da página, encontre o critério de conformidade relevante.

4. Selecione  Anexar Evidências

5. Selecione um arquivo do seu computador ou escolha um documento que já tenha sido carregado na  Central de Documentos .

6. Descreva brevemente onde as informações relevantes podem ser encontradas no documento. Por exemplo, inclua o número da página ou da seção.

7. Defina o acesso aos documentos:   Se você for administrador da conta B Impact, poderá controlar quem tem acesso a documentos confidenciais. Em  Acesso aos documentos , selecione o nível de acesso apropriado:

   1. Sem restrições:  Todos os membros da equipe podem visualizar, modificar e baixar o documento.

   2. Restrito:  Somente administradores podem visualizar, modificar e baixar o documento.

Após o upload, o documento fica disponível na  Central de Documentos , onde você pode visualizá-lo e gerenciá-lo juntamente com seus outros documentos. Você pode alterar as configurações de acesso de um documento posteriormente na Central de Documentos.

Faça upload e gerencie documentos na Central de Documentos.

A  Central de Documentos  oferece uma visão centralizada de todos os documentos carregados em sua conta B Impact. A partir daqui, você pode ver a qual Tópico de Impacto um documento está associado, quem o carregou e gerenciar suas configurações.

Você pode carregar documentos diretamente na Central de Documentos e vinculá-los aos sub-requisitos relevantes posteriormente.

Carregar um documento

1. Acesse a  Central de Documentos  e selecione o  botão "Carregar documento"  no canto superior direito.

2. Selecione um arquivo do seu computador.

3. Selecione o  tópico de impacto  ao qual o documento está associado.

4. Descreva brevemente onde as informações relevantes podem ser encontradas no documento.

5. Em  Acesso ao documento , selecione o nível de acesso apropriado:

   • Sem restrições:  Todos os membros da equipe podem visualizar, modificar e baixar o documento.

   • Restrito:  Somente administradores podem visualizar, modificar e baixar o documento.

6. Selecione  Carregar .

Vincular documentos aos requisitos

Após fazer o upload de um documento, você pode vinculá-lo a um ou mais sub-requisitos e critérios de conformidade.

1. Encontre o documento no  Central de Documentos .

2. Selecione os  três pontos  ao lado do documento.

3. Selecione  Exibir e modificar .

4. Vincule o documento aos sub requisitos e critérios de conformidade relevantes.

Um único documento pode ser vinculado a vários critérios de conformidade em diferentes Tópicos de Impacto.  Isso significa que você só precisa enviar um documento uma vez, mesmo que ele seja relevante para vários requisitos.

Encontre e gerencie documentos

A Central de Documentos oferece um local centralizado para gerenciar todos os documentos carregados em sua conta. Você pode:

• Filtrar documentos por  Tópico de Impacto  ou  Upload .

• Baixar documentos.

• Alterar configurações de acesso ao documento.

• Visualize e modifique os requisitos aos quais um documento está vinculado.

Para gerenciar um documento, selecione os  três pontos  ao lado dele e escolha  Exibir e modificar .