• Introducción 
• Por qué es importante para la Certificación de Empresa B 
• ¿Qué es ACAC 1.2 en los Estándares? 
• Cómo elaborar un informe sobre las posiciones de lobby y las contribuciones políticas 

Introducción 

AGAC 1.2, correspondiente al tema de impacto Asuntos Gubernamentales y Acción Colectiva, exige que su empresa haga públicas sus posiciones de lobby y sus contribuciones políticas en cada ejercicio fiscal. Esta divulgación garantiza que su empresa actúe con transparencia, coherencia y responsabilidad en la manera en que busca influir en la toma de decisiones públicas, y que dicha influencia esté alineada con sus compromisos de generar un impacto social y ambiental positivo. 

AGAC 1.2 complementa AGAC 1.1 (Política de lobby responsable) y la evaluación de materialidad de GPIP 2.3. En conjunto, estos requisitos plantean las siguientes preguntas:

1. ¿A favor de qué realiza actividades de lobby?

2. ¿Cómo lleva adelante esas actividades?

3. ¿Cómo se relacionan con sus impactos materiales y su propósito?

Por qué es importante para la Certificación de Empresa B 

Se espera que las Empresas B apoyen movimientos sociales y ambientales colectivos, y que contribuyan de manera justa y transparente en los países donde operan. Las empresas deben actuar más allá de sus propios intereses y generar un impacto sistémico más amplio. Estos esfuerzos comienzan desde el interior de la empresa y obtienen credibilidad a partir del liderazgo que esta demuestra dentro de su propia esfera de influencia. 

¿Qué es ACAC 1.2 en los Estándares? 

Dentro del tema de impacto Asuntos Gubernamentales y Acción Colectiva (AGAC), AGAC 1.2 es un requisito del Año 0 para las empresas Grandes, X Grandes y XX Grandes. Para estas empresas, obtener y mantener la Certificación de Empresa B exige publicar anualmente un informe sobre sus posiciones de lobby y contribuciones políticas. 

Para cumplir con AGAC 1.2, su empresa debe: 

• Comunicar públicamente sus posiciones de lobby y contribuciones políticas en cada ejercicio fiscal, comenzando por el ejercicio fiscal anterior al Año 0 y, posteriormente, cada año.

• Publicar un informe de acceso público que incluya:

  • El valor y la persona u organización destinataria de las contribuciones políticas financieras y en especie.

  • Un resumen de las posiciones de lobby materiales de la empresa y de las personas u organizaciones destinatarias u organizaciones intermediarias pertinentes.

• Garantizar que el informe: 

  • Sea supervisado por el máximo órgano de gobierno o por uno de sus comités.

  • Se publique en el sitio web de la empresa y sea accesible para todas las partes interesadas.

  • Se publique anualmente, comenzando por el ejercicio fiscal anterior al Año 0.

Para las empresas más pequeñas (Micro, Pequeñas, Medianas y Empresas sin Trabajadores), se aplica un requisito similar —AGAC 1.3— a partir del Año 3. 

¿Qué entendemos por lobby y contribuciones políticas? 

Lobby 

En AGAC, B Lab utiliza una definición específica de lobby, adaptada del  Índice de Participación Política Corporativa. Los términos «lobby» e «incidencia» suelen utilizarse indistintamente y hacen referencia a las actividades realizadas por un grupo organizado, o en su nombre, que incluyen:

• Comunicarse directa o indirectamente con funcionarios públicos, responsables de la formulación de políticas o sus representantes con el objetivo de influir en la toma de decisiones públicas; o

• Procurar influir directa o indirectamente en la opinión pública, más allá de las prácticas habituales de publicidad y marketing, con el propósito de orientar la toma de decisiones públicas.

Esto comprende tanto la interacción directa con actores públicos como los esfuerzos indirectos para influir en la opinión pública cuando el objetivo final sea incidir en la toma de decisiones públicas, por ejemplo, en futuras regulaciones.

AGAC también incluye explícitamente las actividades indirectas de lobby realizadas a través de organizaciones intermediarias, como lobistas, consultores u organizaciones empresariales.

Contribuciones políticas  

Según una adaptación de GRI 415: Política pública (2016), las contribuciones políticas son aportes financieros o en especie realizados, directa o indirectamente, a cualquiera de los siguientes destinatarios:

• Partidos políticos.

• Representantes electos.

• Personas candidatas a cargos políticos.

Estas contribuciones pueden incluir donaciones en efectivo, el patrocinio de eventos de partidos políticos, el pago de materiales o servicios de campaña, o el aporte de tiempo del personal u otras formas de apoyo en especie. 

¿Cuándo se aplica este requisito? 

AGAC 1.2 se aplica a las empresas Grandes, X Grandes y XX Grandes. Si su empresa no realiza actividades de lobby o incidencia según la definición anterior, puede cumplir este requisito mediante una declaración pública en la que indique que no realiza actividades de lobby.

El informe —o la declaración sobre la ausencia de actividades de lobby— debe estar publicado y disponible para el público antes de la auditoría del Año 0.

Cómo elaborar un informe sobre las posiciones de lobby y las contribuciones políticas 

Cómo elaborar el informe 

Structure your report so that it clearly covers the following elements required by AGAC1.2:

1. Un resumen de las posiciones materiales de lobby de su empresa, que incluya las personas u organizaciones ante las cuales se realizaron estas actividades. 

   1. En los Estándares, las «posiciones materiales de lobby» son aquellas que cumplen, al menos, uno de los siguientes criterios: 

      1. La posición está relacionada con un Estándar de B Lab, por ejemplo, Acción Climática, Trabajo Justo, JEDI o Derechos Humanos. 

      2. La posición está relacionada con los temas materiales identificados en la evaluación de materialidad de la empresa correspondiente a GPIP 2.3. 

      3. La posición involucra a organizaciones intermediarias en las que la empresa desempeña un papel significativo. Puede considerarse que existe un «papel significativo» si la empresa: 

         • Ocupa un cargo en el órgano de gobierno, participa en proyectos o comités, o aporta una financiación considerable adicional a las cuotas de membresía; o

         • Considera estratégicamente su membresía como una forma de influir en los objetivos de la organización intermediaria relacionados con sus propias actividades.

   2. Si su empresa trabaja con una organización intermediaria —identificada como parte del cumplimiento de AGAC 1.1— cuyas posiciones de lobby contradicen la política de lobby de su empresa, el informe público debe incluir: 

      1. Una comparación entre la posición de su empresa y la posición de la organización intermediaria.

      2. Una explicación de cómo la empresa procura influir positivamente en la posición de la organización intermediaria.

      3. Las «líneas rojas» de su empresa, es decir, las circunstancias en las que dejaría de relacionarse con esa organización intermediaria.

Esto garantiza la alineación entre los compromisos públicos de su empresa, su política —AGAC 1.1— y las actividades colectivas de lobby realizadas a través de asociaciones empresariales, coaliciones u organizaciones similares. 

2. Evaluar y divulgar el valor y las personas u organizaciones destinatarias de las contribuciones políticas financieras y en especie. Las buenas prácticas incluyen: 

1. Detallar cada contribución, o cada tipo de contribución, según los siguientes aspectos:

   1. Persona u organización destinataria —partido, candidato, representante electo, comité de acción política (PAC) u organización similar—.

   2. País o región.

   3. Monto o valor equivalente, en el caso de las contribuciones en especie.

   4. Tipo de contribución —financiera, en especie, tiempo del personal, etc.—.

2. Explicar las reglas internas que la empresa aplica a las contribuciones políticas, por ejemplo, no realizar donaciones corporativas a partidos y contribuir únicamente a iniciativas no partidarias. 

Formato y aprobación de la política

• El máximo órgano de gobierno —o uno de sus comités— debe revisar y aprobar la política.

• El informe puede:

  • Ser un informe independiente sobre lobby y participación política; o

  • Estar integrado en otro informe público —por ejemplo, un informe de sostenibilidad o impacto, un informe ESG o un informe anual—, siempre que:

    • Cumpla todos los criterios de conformidad mencionados anteriormente; y

    • Esté disponible públicamente y sea fácil de encontrar en el sitio web de la empresa.

Declaración sobre la ausencia de actividades de lobby (si su empresa no realiza estas actividades) 

Si su empresa no realiza actividades de lobby o incidencia según la definición anterior, puede cumplir con AGAC 1.2 mediante una declaración pública en la que indique que no participa en actividades de lobby.

Una buena declaración sobre la ausencia de actividades de lobby debe:

• Indicar claramente que la empresa no realiza actividades de lobby o incidencia según la definición de los Estándares.

• Aclarar que, si la empresa decide comenzar a realizar actividades de lobby en el futuro:

  • Adoptará una política de lobby responsable —AGAC 1.1—; y

  • Comenzará a presentar informes públicos anuales de acuerdo con AGAC 1.2.

La declaración puede publicarse:

• En el sitio web de la empresa —por ejemplo, en las secciones sobre gobernanza, ética o sostenibilidad—; o

• En el perfil de Empresa B.

Las empresas que no realizan actividades de lobby pueden cumplir con AGAC 1.2 y AGAC 1.3 mediante la publicación —o el compromiso de publicación— de una declaración en su perfil de Empresa B. 

Cómo documentar AGAC 1.2 en la Evaluación de Impacto B 

Al completar la Evaluación de Impacto B conforme a los Estándares de B Lab: 

• Indique si su empresa realiza actividades de lobby.

Utilice la definición de lobby o incidencia de AGAC para determinar si sus actividades se encuadran en esta categoría.

• Si su empresa realiza actividades de lobby, proporcione el informe público correspondiente.

• Cargue o incluya un enlace al informe público sobre lobby y contribuciones políticas.

• Asegúrese de que incluya todos los elementos de AGAC 1.2 descritos anteriormente, es decir:

  • Un resumen de las posiciones materiales de lobby y de las personas u organizaciones destinatarias u organizaciones intermediarias pertinentes.

  • Las contribuciones políticas, incluidos su valor y la persona u organización destinataria.

• Si su empresa no realiza actividades de lobby, proporcione la declaración correspondiente.

Incluya un enlace a la declaración pública disponible en el sitio web de la empresa o en su perfil de Empresa B.

• Proporcione evidencia de gobernanza.

Cargue actas de reuniones o documentación similar que demuestre que el máximo órgano de gobierno —o uno de sus comités— supervisa:

• El informe sobre lobby y contribuciones políticas; o

• La decisión de no realizar actividades de lobby y la declaración correspondiente.

• Utilice las orientaciones adicionales de AGAC cuando sea necesario.

Para obtener información más detallada sobre la documentación aceptable, consulte: Documentación y evidencias del tema de impacto Asuntos Gubernamentales y Acción Colectiva.

These resources explain what auditors expect to see at Year 0 and in subsequent reporting years.