Beispiele für Menschenrechtsbelege

Geändert am Di, 2 Dez um 1:21 NACHMITTAGS

Das Menschenrechte (HR) Impactthema hilft Unternehmen dabei, die Situation von Menschen zu verbessern, die unter Menschenrechtsverletzungen im Zusammenhang mit ihren Aktivitäten, Produkten oder Dienstleistungen leiden oder davon bedroht sind.

Es verlangt von Unternehmen, sich öffentlich zur Achtung der Menschenrechte zu verpflichten, ihre wichtigsten Menschenrechtsprobleme zu identifizieren und anzugehen und Menschenrechte mit der gebotenen Sorgfalt zu behandeln, indem sie tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte verhindern, mindern und beheben. Außerdem müssen Unternehmen mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten , um ihre Menschenrechtsziele zu erreichen.

Dieser Artikel listet Beispiele für Nachweise auf, die Unternehmen vorlegen können, um ihre Wirkung zu belegen. Die aufgeführten Beispiele dienen als Orientierungshilfe für Unternehmen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Unternehmen können auch andere Arten von Nachweisen vorlegen, oder eines der aufgeführten Beispiele kann für sich genommen bereits ausreichend umfassend sein. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassung zum Thema Wirkung.

1. Verpflichtungen

Unternehmen verpflichten sich öffentlich zur Achtung der Menschenrechte auf der Grundlage wichtiger internationaler Rahmenwerke, darunter die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte. Dies ist der erste Schritt für Unternehmen, um ihre Auswirkungen auf die Menschenrechte zu verbessern.

HR1 Das Unternehmen verpflichtet sich öffentlich zur Achtung der Menschenrechte.
HR1.1 Das Unternehmen verpflichtet sich öffentlich zur Achtung der Menschenrechte.	Ein Link zur Webseite des Unternehmens oder zum Dokument zur öffentlichen Politik, das ein eigenständiges Dokument sein oder in andere Themen oder Verpflichtungen integriert sein kann. Wenn das Unternehmen keine öffentliche Website hat: alle offiziellen öffentlichen Informationen, wie digitale oder gedruckte Broschüren oder Inhalte, die auf der Website einer anderen Organisation gehostet werden.
HR1.2 Das Unternehmen verfügt über eine öffentliche Menschenrechtspolitik.	Ein Link zur Webseite des Unternehmens oder zum Dokument zur öffentlichen Politik, das ein eigenständiges Dokument sein oder in andere Themen oder Verpflichtungen integriert sein kann. Ein Dokument zur Menschenrechtspolitik, das HR1.2.2a bis d> enthält. Nachweis, dass die Unternehmensrichtlinie vom höchsten Leitungsgremium genehmigt wurde. Dies kann beispielsweise ein Sitzungsprotokoll oder eine Unterschrift auf der Richtlinie sein. Ein Abschnitt oder Satz im Dokument zur Menschenrechtspolitik, in dem der Geltungsbereich festgelegt ist und der besagt, dass dieser „alle Personen und Gemeinschaften umfasst, die von den eigenen Aktivitäten des Unternehmens und seiner Wertschöpfungskette betroffen sind“.

2. Wichtige Themen

Unternehmen identifizieren die wichtigsten oder bedeutendsten Menschenrechtsfragen in ihren Betrieben und ihrer Wertschöpfungskette und setzen eine Strategie zu deren Bewältigung um. So können sie ihre Ressourcen effektiv einsetzen und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte proaktiv bewältigen.

HR2 Das Unternehmen kennt seine wichtigsten Menschenrechtsfragen und verfügt über eine Strategie, um diese anzugehen.
HR2.1 Das Unternehmen identifiziert seine wichtigsten Menschenrechtsfragen.	Ein internes Text- oder Tabellenkalkulationsdokument, in dem Menschenrechtsfragen aufgelistet und nach Prioritäten geordnet sind. Enthält einen Abschnitt zur Methodik, in dem bestätigt wird, dass die Bewertung die Punkte HR2.1.1a bis f umfasst. Aufzeichnungen zur Folgenabschätzung, zum Beispiel: Daten zur sozialen Leistung Einbindung von Interessengruppen (Dokumentation von Besprechungen, Umfragen und Gesprächen mit Interessengruppen) Auswirkungsregister (z. B. Tabelle oder Datenbank, in der die Auswirkungen des Unternehmens auf Menschen aufgeführt sind) Interne/externe Instrumente zur Folgenabschätzung (z. B. räumliche Karten, Branchenleitlinien) Ranking der Rohstoffe mit hohem Risiko Wesentlichkeitsmatrix Bericht zur Wertschöpfungskettenanalyse Ergebnisse sozialer Bewertungen Ein Abschnitt oder Satz im Bewertungsdokument, in dem der Umfang angegeben ist und der besagt, dass dieser „alle Personen und Gemeinschaften umfasst, die von den eigenen Aktivitäten des Unternehmens und seiner Wertschöpfungskette betroffen sind“. Das Datum im Bewertungsdokument, das bestätigt, dass es in den letzten 36 Monaten fertiggestellt oder aktualisiert wurde. Das Protokoll der Sitzung, in dem die Bewertung bestätigt wurde, wurde in den letzten 36 Monaten überprüft oder aktualisiert. Das interne Bewertungsdokument bezieht sich auf die potenziellen Auswirkungen des Risikotools und zeigt, dass diese wie andere potenzielle Auswirkungen priorisiert und berücksichtigt wurden.
HR2.2 Das Unternehmen veröffentlicht seine wichtigsten Menschenrechtsfragen.	Ein Link zur Website des Unternehmens oder zum öffentlichen Bericht, in dem die wichtigsten Themen aufgeführt sind. Ein Link zum Abschnitt „Methodik“ der Webseite oder des öffentlichen Berichts, in dem die wichtigsten Punkte aufgeführt sind.
HR2.3 Das Unternehmen verfolgt eine Strategie zur Bewältigung seiner wichtigsten Menschenrechtsprobleme.	Ein Strategiepapier, das sich mit den wichtigsten negativen Auswirkungen auf die Menschenrechte befasst und beschreibt, wie das Unternehmen damit umgehen wird. Das Datum im Strategiedokument, das bestätigt, dass es in den letzten zwölf Monaten fertiggestellt oder aktualisiert wurde. Protokoll, das bestätigt, dass die Strategie in den letzten 12 Monaten überprüft oder angenommen wurde. Nachweis, dass die Strategie des Unternehmens vom höchsten Leitungsgremium genehmigt wurde. Dies kann beispielsweise ein Sitzungsprotokoll oder eine Unterschrift auf dem Strategiedokument sein. Die Strategie oder ein anderes Dokument kennzeichnet jedes wichtige Thema mit einer oder mehreren „Verbindungsarten“ (d. h. verursachend, beitragend oder verknüpfend). Die Strategie oder ein damit verbundener Umsetzungsplan, der HR2.3.5a bis d> umfasst.
HR2.4 Das Unternehmen macht Fortschritte bei seiner Menschenrechtsstrategie und bewertet deren Wirksamkeit.	Aufzeichnungen, die den Fortschritt in Bezug auf die Ziele und Indikatoren der Menschenrechtsstrategie belegen. Ein Bericht oder ein Sitzungsprotokoll, in dem die Bewertung der Wirksamkeit der Menschenrechtsstrategie detailliert beschrieben wird. Aufzeichnungen über interne und/oder externe (d. h. fachliche) Konsultationen, Forschungsarbeiten und neue Leitlinien von Drittorganisationen. Die Aufzeichnungen des Unternehmens zeigten, dass es bei der Umsetzung seiner Menschenrechtsstrategie vorrangig darauf achtete, negative Auswirkungen auf die Menschenrechte zu vermeiden und zu reduzieren. Aufzeichnungen über Aktualisierungen der Menschenrechtsstrategie. basierend auf der Bewertung der Wirksamkeit. Das Protokoll der Sitzung oder ein formelles Schreiben, in dem die Ergebnisse der Bewertung bestätigt wurden, wurden dem höchsten Leitungsgremium oder der Geschäftsleitung vorgelegt.
HR2.5 Das Unternehmen veröffentlicht die Wirksamkeit seiner Menschenrechtsstrategie.	Ein öffentlicher Bericht über die Menschenrechtsstrategie. Dieser kann Teil eines integrierten Jahresberichts oder ein eigenständiger Bericht sein. Das Datum im Bericht, das bestätigt, dass er in den letzten 36 Monaten fertiggestellt oder aktualisiert wurde. Protokoll, das bestätigt, dass der Bericht in den letzten 36 Monaten überprüft oder aktualisiert wurde. Der Bericht umfasst HR2.5.3a bis b.
HR2.6 Die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens befassen sich mit den wichtigsten Menschenrechtsfragen.	Ein Dokument mit Richtlinien oder Verfahren für jedes wichtige Menschenrechtsthema. Die Richtlinien- oder Verfahrensdokumente, aus denen hervorgeht, dass ihr Geltungsbereich mit dem der wesentlichen Themen übereinstimmt (z. B. beide konzentrieren sich auf die Lieferkette).
HR2.7 Mitarbeiter in relevanten Funktionen erhalten die erforderlichen Anleitungen zur Umsetzung der Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit Menschenrechten.	Schulungsmaterialien, Leitfäden oder Hilfsmittel, die Arbeitnehmern in relevanten Funktionen zur Verfügung gestellt werden. Aufzeichnungen über die Teilnahme an Schulungen, Kommunikation mit den zuständigen Stellen. Stellenbeschreibungen, Team-/Funktionsstrategiedokumente, Organigramme zur Bestätigung der relevanten Rollen. Interviews mit Arbeitnehmern, die Beratung erhalten haben. Schulungsmaterialien, Leitfäden oder Tools, die auf bestimmte Funktionen oder Abteilungen zugeschnitten sind. Interviews mit Arbeitnehmern, die Beratung erhalten haben.

3. Bekämpfung negativer Auswirkungen

Unternehmen ergreifen Maßnahmen, um tatsächliche und potenzielle spezifische negative Auswirkungen auf die Menschenrechte zu verhindern, zu mindern und zu beheben.

HR3 Das Unternehmen verhindert, mindert und behebt tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte.
HR3.1 Das Unternehmen verfügt über einen Prozess zur Erfassung, Priorisierung und Eskalation von Informationen über tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte.	Ein Verfahrens- oder Prozessdokument, in dem erläutert wird, wie das Unternehmen Informationen über tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte sammelt, priorisiert und eskaliert. Verfahrens- oder Prozessdokumente im Zusammenhang mit Beschwerden. Aufzeichnungen über die Bearbeitung und Eskalation eingehender (potenzieller) Auswirkungen gemäß dem Prozess. Eine Liste der Rollen und Verantwortlichkeiten im Verfahren oder Prozess oder Verweise in Stellenbeschreibungen auf das Verfahren oder den Prozess. Interviews mit allen Personen, denen eine bestimmte Rolle oder Verantwortung zugewiesen wurde. Aufzeichnungen zur Bewertung eingehender (potenzieller) Auswirkungen nach Schweregrad und Wahrscheinlichkeit. Ein Verfahrens- oder Prozessdokument, das sich auf Schweregrad und Wahrscheinlichkeit bezieht. Das Verfahrens- oder Prozessdokument umfasst HR3.1.4a bis b. Aufzeichnungen über die Einbindung von Interessengruppen gemäß dem Prozess.
HR3.2 Das Unternehmen verhindert, mindert und behebt tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte.	Aufzeichnungen über die einzeln oder gemeinsam ergriffenen Maßnahmen und deren nachweisbare Ergebnisse oder Resultate. Interne und öffentliche Verpflichtungen. Fortschritts- oder Wirkungsberichte oder Scorecards. Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen seine „Verbindungsarten” (d. h. Verursachung, Mitwirkung oder Verknüpfung) berücksichtigt hat. Verweise auf „Verbindungsarten“ (d. h. Verursachung, Mitwirkung oder Verknüpfung) in Sitzungsprotokollen, Aktionsplänen, Verfahren oder Prozessen.
HR3.3 Das Unternehmen bewertet die potenziellen negativen Auswirkungen auf die Menschenrechte im Zusammenhang mit potenziellen Kunden und Projekten der Organisation und ergreift die erforderlichen Maßnahmen zur Risikominderung.	Ein dokumentierter Prozess zur Bewertung potenzieller negativer Auswirkungen auf die Menschenrechte bei der Zusammenarbeit mit neuen Kunden und Projekten. Kundenauswahl oder Überprüfungsrichtlinie mit Menschenrechtskriterien. Projekt- und Kundenauswahl oder Screening-Tool. Das Prozessdokument, in dem die Minderungsmaßnahmen detailliert beschrieben sind. Jährliche Aufzeichnungen über den Prozess zur Ermittlung der drei wichtigsten potenziellen Kunden und Projekte, die einen Verweis auf Stundenzettel, Abrechnungsberichte, Umsatzberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen und Folgenabschätzungen enthalten können. Jährliche Aufzeichnungen der Ergebnisse der Bewertung, wie z. B. Sitzungsprotokolle, Konsultationen, Risikomatrix, interne Berichte. Aufzeichnungen über getroffene Minderungsmaßnahmen und eine Bewertung ihrer Wirksamkeit.
HR3.4 Das Unternehmen bewertet die potenziellen negativen Auswirkungen von Investitionen auf die Menschenrechte und ergreift die erforderlichen Maßnahmen zur Risikominderung.	Ein dokumentierter Prozess zur Bewertung der potenziellen negativen Auswirkungen potenzieller Investitionen auf die Menschenrechte. Anlageauswahl- oder Screening-Richtlinie mit Menschenrechtskriterien. Instrument zur Auswahl oder Überprüfung von Investitionen. Das Prozessdokument, dass Maßnahmen zur Risikominderung enthält. Jährliche Aufzeichnungen über den Prozess zur Ermittlung der drei wichtigsten potenziellen Investitionen, wie z. B. Investitionserklärungen, Portfolio-Tracking-Tools und Folgenabschätzungen. Jährliche Aufzeichnungen der Ergebnisse der Bewertung, wie z. B. Sitzungsprotokolle, Konsultationen, Risikomatrix, interne Berichte. Aufzeichnungen über getroffene Minderungsmaßnahmen und eine Bewertung ihrer Wirksamkeit.
HR3.5 Das Unternehmen führt eine Menschenrechtsverträglich-keitsprüfung durch.	Ein Bericht zur Bewertung der Auswirkungen auf die Menschenrechte. Die Bewertung umfasst HR3.5.2a bis e. Ein Link zur Website des Unternehmens oder zum öffentlichen Bericht mit einer Zusammenfassung der Bewertungsergebnisse.
HR3.6 Das Unternehmen führt zusätzliche Sorgfaltsprüfungen für alle Aktivitäten in Konfliktgebieten durch.	Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, ob das Unternehmen gemäß der Liste der Weltbankgruppe in Konfliktgebieten tätig ist. Beurteilung der Verbindung des Unternehmens zum Konflikt und öffentliche Erklärung Aufzeichnungen über die Einbindung von Interessengruppen. Dokumentierte Bewertung, ob betroffene Interessengruppen Beschwerden gegenüber dem Unternehmen vorbringen können. Dokumentierte „Auslöser für Maßnahmen“. Dokumentierte Kontaktperson für die von Konflikten betroffenen Situationen. Bewertung von Lücken in der Sorgfaltspflicht und Möglichkeiten zur Vermeidung oder Minderung potenzieller negativer Auswirkungen.

*Nur für die folgenden Branchen: Sicherheit und Ermittlungen; Alle Branchen in der Kategorie: Information, Kommunikation und Technologie; Werbung und Marktforschung; Juristische Tätigkeiten – Unternehmensberatung – gewinnorientierte Unternehmen; Buchverlag; Verlagswesen – Zeitungen und Zeitschriften; Alle Branchen in der Kategorie: Immobilien, Design und Bauwesen – Film-, Fernseh- und Musikproduktion – Programmierung und Rundfunk; Ingenieurwesen; Umweltberatung.

**Nur für die folgenden Branchen: Aktieninvestitionen; Anlageberatung.

4. Lieferkette

Unternehmen berücksichtigen Menschenrechte bei ihren Beschaffungsentscheidungen, insbesondere in Bezug auf ihre Herkunftsländer und Rohstoffe. Sie arbeiten auch mit Lieferanten zusammen, um deren negative Auswirkungen, einschließlich Lücken bei den existenzsichernden Löhnen in ihrer Lieferkette, anzugehen. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass Unternehmen Verantwortung für die Auswirkungen ihrer Lieferkette auf die Menschenrechte übernehmen.

HR4 – Das Unternehmen arbeitet mit Lieferanten zusammen, um seine Menschenrechtsziele zu erreichen.
HR4.1 Das Unternehmen befasst sich mit Einschränkungen hinsichtlich seiner Fähigkeit, Lieferanten zu beauftragen und zu überwachen.	Aufzeichnungen mit Informationen über potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte in Bezug auf Herkunftsländer und bestimmte Rohstoffe. Risikobewertungen von Lieferanten, entweder durch das Unternehmen oder durch Dritte. Länderrisikobewertungen, entweder durch das Unternehmen oder durch Dritte. Liste der Herkunftsländer und Grenzen der Lieferantenüberwachung. Liste der Maßnahmen zur Minderung der Grenzen. Liste der verwendeten Sozialaudits und Sozialzertifizierungen sowie deren Grenzen. Liste der Maßnahmen zur Minderung dieser Grenzen. Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, dass bei der Auswahl der Herkunftsländer und Rohstoffe potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte und Beschränkungen bei der Lieferantenüberwachung berücksichtigt wurden. Menschenrechtskriterien in Beschaffungs- oder Ausschreibungsunterlagen. Sitzungsprotokolle derjenigen, die im Bereich Beschaffung oder Einkauf tätig sind. Beschaffungs- oder Einkaufspolitik.
HR4.2 Das Unternehmen berücksichtigt bei seinen Beschaffungsentscheidungen tatsächliche und potenzielle Auswirkungen auf die Menschenrechte.	Jährliche Aufzeichnungen über den Prozess zur Ermittlung der drei wichtigsten Beschaffungsentscheidungen, die einen Verweis auf Ausgabenberichte, Rechnungen, Bestellungen und Folgenabschätzungen enthalten können. Aufzeichnungen darüber, wie Umweltverträglichkeiten berücksichtigt wurden. Zum Beispiel: Forschungsunterlagen, interne Berichte Übersichtsdokument der ausgewählten Lieferanten Aufzeichnungen über Umweltzertifizierungen von Produkten Aufzeichnungen über die Zusammenarbeit mit Lieferanten Aufzeichnungen über externe Bewertungen von Lieferanten
HR4.3 Das Unternehmen berücksichtigt bei seinen Beschaffungsentscheidungen tatsächliche und potenzielle Auswirkungen auf die Menschenrechte	Jährliche Aufzeichnungen über den Prozess zur Ermittlung der fünf wichtigsten Beschaffungsentscheidungen, die einen Verweis auf Ausgabenberichte, Rechnungen, Bestellungen und Folgenabschätzungen enthalten können. Aufzeichnungen darüber, wie Umweltverträglichkeiten berücksichtigt wurden. Zum Beispiel: Forschungsunterlagen, interne Berichte Übersichtsdokument der ausgewählten Lieferanten Aufzeichnungen über Umweltzertifizierungen von Produkten Aufzeichnungen über die Zusammenarbeit mit Lieferanten Aufzeichnungen über externe Bewertungen von Lieferanten
HR4.4 Das Unternehmen arbeitet mit Lieferanten zusammen, um die wichtigsten Menschenrechtsprobleme zu verhindern oder zu mindern.	Eine Liste der priorisierten Lieferanten und ein Dokument, in dem die für die Priorisierung verwendeten Kriterien dargelegt sind. Nachweis eines Verfahrens zur Priorisierung von Lieferanten auf der Grundlage tatsächlicher und potenzieller negativer Auswirkungen. Dokumentation der mit vorrangigen Lieferanten vereinbarten Ziele und Aufzeichnungen zur jährlichen Fortschrittsüberwachung (z. B. Folien oder Sitzungsprotokolle der jährlichen Geschäftsberichte mit Angabe der Teilnehmerliste, Lieferanten-Scorecards, Leistungsberichte). Aufzeichnungen über Projekte verwandter Arbeitsgruppen in Industrieverbänden oder Kooperationen mit mehreren Interessengruppen (d. h. kollektive Maßnahmen).
HR4.5 Das Unternehmen erhöht seine Verpflichtungen in allen Beschaffungsdokumenten.	Aufzeichnungen mit (Zusammenfassungen von) Rückmeldungen von Lieferanten zu Beschaffungsdokumenten. Beispiele für Beschaffungsdokumente: Eine Beschaffungs- oder Einkaufspolitik Verhaltenskodex für Lieferanten Lieferantenverträge Bestellungen Bewertung des Gleichgewichts zwischen den Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten von Käufer und Lieferant. Aufzeichnungen über Änderungen an Quelldokumenten, um Ausgewogenheit zu erreichen. Aufzeichnungen über Änderungen an Quelldokumenten beziehen sich auf Menschenrechte. Aufzeichnungen über Änderungen an den Quelldokumenten.
HR4.6 Das Unternehmen verfügt über einen zeitgebundenen Plan, um die Herkunft und die potenziellen Auswirkungen seiner risikoreichen Rohstoffe auf die Menschenrechte zurückzuverfolgen.	Liste der Rohstoffe mit hohem Risiko, entweder vom Unternehmen oder von einem Dritten erstellt. Eines der folgenden: Liste der risikoreichen Rohstoffe mit ihrer Herkunft und möglichen Auswirkungen Ein Rückverfolgbarkeitsplan Eine Berechnung und Dokumentation, aus der der Anteil der rückverfolgbaren Rohstoffe mit hohem Risiko hervorgeht.
HR4.7 Das Unternehmen verfolgt risikoreichere Rohstoffe bis zu ihrem Ursprung zurück.	Eine Berechnung und Dokumentation, aus der der Anteil der rückverfolgbaren Rohstoffe mit hohem Risiko hervorgeht.
HR4.8 Das Unternehmen arbeitet mit Lieferanten zusammen, um Menschenrechtsauswirkungen im Zusammenhang mit risikoreichen Rohstoffen anzugehen.	Dokumentation der Zusammenarbeit mit vorrangigen Lieferanten und Aufzeichnungen zur jährlichen Fortschrittsüberwachung (z. B. Folien oder Sitzungsprotokolle der jährlichen Geschäftsbesprechungen mit Angabe der Teilnehmerliste, Notizen von Lieferantenbesuchen, Lieferanten-Scorecards, Leistungsberichte). Liste der risikoreichen Rohstoffe. Aufzeichnungen über die durchgeführten Maßnahmen und deren nachweisbare Ergebnisse oder Resultate.
HR4.9 Das Unternehmen achtet in seinen Dienstleistungsverträgen auf Lücken bei den existenzsichernden Löhnen.	Bewertung von Dienstleistungsverträgen unter Verwendung einer oder mehrerer der bereitgestellten Methoden. Berichte zur Überprüfung von Dienstleistern. Berechnung etwaiger Lücken beim existenzsichernden Lohn, sofern ausreichende Daten vorliegen und dies zutreffend ist (z. B. wenn keine Tarifverhandlungen stattfinden) Berichte zur Überprüfung von Dienstleistern. Liste der Dienstleistungen, für die keine formale Qualifikation erforderlich ist. Berichte zur Überprüfung von Dienstleistern.
HR4.10 Das Unternehmen bezieht sich in seinen Dienstleistungsbeschaffungs-prozessen auf existenzsichernde Löhne.	Aufzeichnungen über die Bezugnahme auf einen existenzsichernden Lohn in Beschaffungsunterlagen, -prozessen oder -gesprächen, wie z. B. Ausschreibungs- oder Angebotsunterlagen, Kriterien zur Bewertung von Angeboten, Dienstleistungsverträgen, Leistungsbewertungen von Dienstleistern, E-Mails oder Notizen zu Gesprächen mit dem Lieferanten.
HR4.11 Das Unternehmen hat einen Plan, um existenzsichernde Löhne, existenzsichernde Einkommen oder Tarifverhandlungen in seiner Lieferkette zu regeln.	Ein internes Dokument, das sich auf existenzsichernde Löhne, existenzsicherndes Einkommen und/oder Tarifverhandlungen bezieht. Das Plan-Dokument enthält HR4.11.2 a bis d. Das Datum im Plan-Dokument, das bestätigt, dass es in den letzten 12 Monaten fertiggestellt oder aktualisiert wurde. Protokoll, das bestätigt, dass der Plan in den letzten 12 Monaten überprüft oder aktualisiert wurde. Nachweis, dass der Plan des Unternehmens vom Führungsteam oder dem höchsten Leitungsgremium genehmigt wurde. Dies kann beispielsweise ein Sitzungsprotokoll oder eine Unterschrift auf dem Plan sein. Ein Link zur Website des Unternehmens oder zum öffentlichen Bericht mit aktuellen Informationen. Das Update umfasst HR4.11.6 a bis b.